Immobilienkaufmann
Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als WEG-Verwalter
Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton
* unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
* tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
* bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
* anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
* persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
* Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
* Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
* kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
* kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung
Ihre täglichen Aufgaben:
* Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
* Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
* Buchführung und Prüfung aller Geldein- und -ausgänge
* Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
* Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
* Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
* Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
* Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
* Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
* Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte, Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
* Mitwirken bei Wohnungsverkäufen
Technische Aufgaben
* Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
* Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
* Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungs- und Sanierungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
* Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
* Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
* Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
* Versicherungsabrechnung durchführen
* Einweisung Handwerker und Hausmeister
* Schlüsselbestellung
* Beauftragen von Sachverständigen
* Entwicklung von Nutzungskonzepten
Rechtliche Aufgaben
* Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
* Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
* Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
* Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
* Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
* Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,
* Vertretung bei/mit Anwälten und vor Gericht
* Rechtsdienstleistungen nach §5 Rechtsdienstleistungsgesetz
* Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
* Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
Organisatorische Aufgaben
* Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
* Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
* Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften
* Führung von Beschlusssammlungen
* Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
* Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
* Beschwerdemanagement
* Maßnahmenentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
* Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
Das bringen Sie mit:
* abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann
* Fachwissen und Erfahrung als WEG-Verwalter
* zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
* Präzision und Sorgfalt
* hohes Maß an Leistungsbereitschaft
* Bereitschaft zur Schichtarbeit
* Führerschein (Klasse B bzw. 3), Fahrzeug
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* (sehr) gute Deutschkenntnisse
* sehr gute Anwendungskenntnisse in Microsoft Office
* Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Kommunikationsstärke und vor allem Teamfähigkeit
* Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
* Gute Englischkenntnisse
* Erfahrung in SAP
Erkennen Sie sich wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie uns an oder kommen Sie direkt in unsere Niederlassung. Bei einer Tasse Kaffee besprechen wir mit Ihnen gerne die weiteren Schritte.
Über Tempton
Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.