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An der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung, unbefristet, in Vollzeit mit 40 Stunden/ Woche, am Standort Neuruppin, zu besetzen.
Die Medizinische Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist eine staatlich anerkannte Universität in kommunaler und gemeinnütziger Trägerschaft. Mit ihren drei Universitätskliniken im Verbund und ihren vier Campusstandorten in Bernau, Brandenburg an der Havel, Neuruppin und Rüdersdorf steht sie für praxisorientierte und wissenschaftsbasierte Studienangebote sowie für die Einheit von Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Der Forschungsschwerpunkt der MHB liegt auf der patient*innenzentrierten Gesundheitsversorgung für die alternde Gesellschaft.
Was erwartet Sie bei uns im Sekretariat?
* Sie planen, koordinieren und kontrollieren administrative Vorgänge des Sekretariats.
* Sie korrespondieren elektronisch und am Telefon, vereinbaren Termine inkl. Vor- und Nachbereitung.
* Sie erledigen allgemeine Schreibarbeiten (z.B. Protokolle) und unterstützen bei Bestellvorgängen.
* Sie sind zuständig/ verantwortlich für:
o eingehende Postbearbeitung der Geschäftsführung,
o allg. Vertragsmanagement,
o Aktenführung und Dokumentenablage,
o Pflege von Datenbanken, u.a.
o Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (u.a. Erstellung von Tischvorlagen und Protokollen, ggfls. Organisation Catering),
o unsere Auszubildenden im Bereich des Sekretariats.
* Sie unterstützen das Personalreferat im On- und Offboarding.
* Sie pflegen den Kontakt zu kooperierenden Hochschulen, Kliniken, Institutionen und Ministerien.
Ihr Profil:
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büro/ Verwaltung), z.B. Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder glw. und/ oder bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position.
* Sie sind zuverlässig, Diskretion hat für Sie oberste Priorität, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist für Sie selbstverständlich.
* Sie passen zu uns, wenn Sie auch bei zeitweise erhöhtem Arbeitsaufkommen stets den Überblick behalten und auch einfach mal „über den Tellerrand hinausblicken“.
* Sie haben eine Affinität zur Arbeit mit EDV-Programmen sowie sehr gute Kenntnisse in allen Microsoft-Office-Anwendungen.
* Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Ihnen:
* Arbeiten in einem dynamischen und humorvollen Team
* auch bei teilweise hohem Arbeitsaufkommen kommt das Lachen nicht zu kurz
* mobil sein mit dem vergünstigten Deutschland-Ticket JOB
* umweltbewusst zur Arbeit radeln mit dem Business Bike (bei Festanstellung)
* flexible Ausgestaltung der Arbeitszeiten in Anlehnung an unsere Kernarbeitszeit und mobiles Arbeiten
* 28 Tage Erholungsurlaub (Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit) & zusätzlich 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte über das Online-Bewerbungsformular ein.
Für weitere Auskünfte zur Stelle wenden Sie sich bitte an:
Frau Cindy Tauber, Personalreferentin und Büroleitung Präsidium
03391 3914-003 oder -110 | cindy.tauber[AT]mhb-fontane.de
Als MHB fördern wir die Gleichstellung aller Beschäftigten und sehen in der Vielfalt unserer Belegschaft einen großen Gewinn. Im Sinne der Diversität begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Vorder- und Hintergründen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung von uns bevorzugt behandelt.
Aus Gründen des Datenschutzes weisen wir darauf hin, dass Sie uns mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.
Am Mute hängt der Erfolg.
Was Brandenburgs berühmtester Dichter Theodor Fontane einst lehrte, dient heute als Handlungsmaxime für ein visionäres Projekt: die Medizinische Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) – Deutschlands jüngste Bildungseinrichtung für zukünftige Ärzt*innen und Psycholog*innen.
Seniority level
Entry level
Employment type
Full-time
Job function
Administrative and Management
Industries
Higher Education
#J-18808-Ljbffr