Über uns:
Die PMP Projektmanagement GmbH bietet Ingenieur- und Managementberatung mit erfahrenen Fachkräften und einem starken Netzwerk an qualifizierten Freiberuflern. Wir unterstützen unsere Kunden in verschiedenen Bereichen, von der Einzelperson bis hin zur vollständigen Projektorganisation – stets an die spezifischen Anforderungen angepasst.
Die Stelle hat einen Remote-Anteil von 60%
Aufgaben
* Effiziente Dokumentenstruktur schaffen: Sie entwickeln und pflegen eine einheitliche Struktur für Dokumente, besonders in Microsoft SharePoint, und führen Schulungen für Mitarbeitende durch.
* Systemische Umstellungen begleiten: Als Key-User*in für den Bereich Naturschutz und Genehmigung unterstützen Sie neue Anforderungen und Systeme im bereichsübergreifenden Dokumentenmanagement.
* Schnittstelle zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit: Sie koordinieren Abstimmungen zwischen den Geschäftsbereichen, der Betriebsführung und dem Asset Management.
* Archivierung von Genehmigungsdokumenten: Sie stellen sicher, dass alle wichtigen Genehmigungsunterlagen digital und analog sicher verfügbar bleiben.
* Prozessoptimierung: Sie arbeiten eng mit der Prozesskoordination zusammen, um relevante Dokumentationsprozesse zu gestalten und weiterzuentwickeln.
Qualifikation
* Ausbildung und Erfahrung: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Dokumentenmanagement.
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und SharePoint sowie Erfahrung in der Arbeit mit Dokumentenmanagementsystemen.
* Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und idealerweise gute Englischkenntnisse (B2).
* Persönliche Stärken: Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Denkweise und eigenverantwortliches Arbeiten.