Standort: Westfield Ruhr Park, Bochum Ab sofort in Vollzeit als Elternzeitvertretung Im Namen unseres Partners, der H2K Security Services GmbH, suchen wir derzeit eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Centermanagement für unseren Westfield Ruhr Park in Bochum. Das erwartet Dich im Westfield Ruhr Park: Unterstützung des technischen PMPS-Managements (w/m/d) und tägliche Zusammenarbeit mit den interdisziplinären Teams vor Ort Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung) Proaktive Mitarbeit bei der Erstellung und Verwaltung des Budgets, insbesondere für das Nebenkostenbudget (OPEX) und Instandhaltungsbudget (CAPEX) Budgetverwaltung, u.a. Anlage von Bestellungen, Einholung von Angeboten sowie Auftragserteilung Ansprechperson für Mieter, Kunden und weitere interne und externe Stakeholder Sitzungsvorbereitung (Präsentationen, Bewirtung etc. sowie Protokollführung) Erstellung und Unterstützung von/bei Statistiken und Reportings Das solltest Du mitbringen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Erste Erfahrungen in der Verwaltung, z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter/-in (w/m/d), vorzugsweise in einem technischen Bereich Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel) Gute buchhalterische Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Das wird Dir geboten: Kostenfreie Getränke Kostenfreier Parkplatz Regelmäßige Teamevents Attraktive Vergütung 30 Urlaubstage 38,5 Stunden Woche Du möchtest etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig deine Entwicklung vorantreiben? Dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.