Flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation prägen die Organisationskultur von Engagement Global. Menschen arbeiten gerne und dauerhaft bei uns, weil sie mit ihrer Arbeit Zukunft nachhaltig gestalten können. Jetzt suchen wir noch Sie am Standort Bonn als
Sachbearbeitung Veranstaltungen
Ausschreibungsnummer: 2025/4
Organisationseinheit: Kommunikation, Veranstaltungen
Stellenumfang 39 WSt
Startterminzum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung
31.12.2026
VergütungEG 9b TVöD
ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.
Ihre Aufgaben
* Planung, Koordination und Durchführung von unternehmensweiten internen und externen Veranstaltungen
* Durchführung des Teilnehmendenmanagements
* technische Planung und Weiterentwicklung der Veranstaltungsausstattung (z.B. Einführung von digitalen Spielen)
* Unterstützung im Bereich Logistik
* Vorbereitung und Durchführung der Ausschreibung von Leistungen an Dritte bis zum Vertragsabschluss
* Koordination und Steuerung von Dienstleistern
* projektbezogene Budgetkontrolle und Monitoring
* Evaluation und Dokumentation der Veranstaltungen
* Beratung von Fachabteilungen bei der Realisierung von Veranstaltungen
Ihr Profil
* abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelorniveau), idealerweise in Eventmanagement, Kommunikationswissenschaften oder Public Relations, oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrung
* mehrjährige berufliche Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und/oder in einer Eventagentur
* Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern
* kommunikative Kompetenz, Kreativität sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
* Sensibilität für Akteure im politischen Raum
* technische Affinität, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit
* selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten
* Bereitschaft zu bundesweiten Dienstreisen
Was wir bieten:
* eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
* berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* attraktive Sozialleistungen
* Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
* flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 09.02.2025 über unser Bewerbungsformular. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.
ENGAGEMENT GLOBAL gGmbH
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