Beschreibung der Stelle
Wir suchen eine Person für die Position des Sachbearbeiters/-in Projektbegleitung BIZ und Vergaben (m/w/d) im Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart.
Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) zu besetzen, von denen 40 % im Rahmen des Bauprojekts bis 31.12.2027 befristet sind. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Hauptaufgaben
* Schwerpunktmäßig ist Ihnen die verantwortliche administrative Begleitung des Bauprojekts BIZ Weissenhof zur Internationalen Bauausstellung (IBA 2027) in enger Zusammenarbeit mit dem Planungsstab BIZ übertragen.
* Sie vertreten die Verwaltung in Projektbesprechungen, setzen die daraus resultierenden Aufträge um und führen Verhandlungen mit internen und externen Projektbeteiligten durch.
* In Abstimmung mit dem Planungsstab erarbeiten Sie federführend vertragliche Vereinbarungen sowie unterschriftsreife Beschlussvorlagen für den Gemeinderat.
* Außerdem unterstützen und beraten Sie die Einrichtungen des Kulturamts bzw. die Abteilungen bei den Ausschreibungen im Bereich Vergabe und Beschaffungen.
* Sie erstellen in Absprache mit den Abteilungen die Ausschreibungsunterlagen und führen die Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit dem städtischen Dienstleistungszentrum durch.
Voraussetzungen
* Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung, BWL (z.B. öffentliche Wirtschaft), Vergabe- und Vertragsrecht, Projektmanagement oder eines vergleichbaren Studiums möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung.
* Bewerben können sich auch Verwaltungsfachwirt/-innen (Angestelltenlehrgang II) sowie Verwaltungswirt/-innen mit bereits abgeschlossenem Aufstieg in den gehobenen Verwaltungsdienst.
* Alternativ ist die Stelle auch für Interessierte geeignet, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen über eine entsprechende Qualifikation verfügen.
Vorteile der Stelle
* Vielseitiges Aufgabenfeld mit abwechslungsreicher Kombination aus Bürotätigkeit und Außenterminen.
* Interessante Einblicke in kulturelle Einrichtungen.
* Viele verschiedene Arbeiten mit unterschiedlichen Personen.
* Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten.
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus.
* Gesundheitsmanagement und Sportangebote.
* Kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV.
* Fahrradleasing-Angebot "StuttRad".