Assistent
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Bonn Startdatum: sofort Referenznummer: 775555/1
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Aufgaben
1. Korrespondenz mit externen Partnern (Einladungen, Geschäftsbriefe, Rechnungen, Telefonate) / Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten (Einkauf, Instandhaltung, Catering)
2. Ansprechpartner für verwaltungstechnische Belange der Schüler/-Innen und Weiterbildungsteilnehmenden
3. Verwaltung von kurs- und schüler-bzw. teilnehmerspezifischen Daten im Schulverwaltungsprogramm Easy Soft
4. Durchführung des Rechnungswesens (inkl. Korrespondenz mit der Zentrale, Bargeldkasse, Prüfen von eingegangenen Rechnungen)
5. Durchführende Unterstützung in den Prozessen Bewerberauswahlverfahren und staatliche Prüfung Gesundheits- und Krankenpflege und Operationstechnische Assistenz
6. Mitwirkung bei der Besetzung offener Stellen in der Schule für Gesundheits- und Pflegeberufe
7. Verwaltung der gesamten Ressourcen des Bildungszentrums (Räume, Medien, Dienstwagen)
8. Korrespondenz mit Partnern (Einladungen, Geschäftsbriefe, Rechnungen, Telefonate) / Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten (Einkauf, Instandhaltung, Catering)
9. Ansprechpartner für verwaltungstechnische Belange der Schüler/-Innen und Weiterbildungsteilnehmenden
10. Verwaltung von kurs- und schüler-bzw. teilnehmerspezifischen Daten im Schulverwaltungsprogramm Easy Soft
Profil
11. Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS-Word, Excel und PowerPoint. Kenntnisse in Lotus Notes wünschenswert
12. Gute Zeit-/Selbstmanagement und eigenständiges Arbeiten
13. Gute Auffassungsgabe für komplexe Zusammenhänge
14. Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
15. Sehr gute Deutschkenntnisse
16. Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
Benefits
17. Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
18. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag möglich
19. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
20. Beste Chance für Berufs-, Quer- und Wiedereinsteiger
21. Einarbeitung und Weiterbildungen
22. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
23. Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gesprächen
24. Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
25. Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
26. Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunden