Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.
Weitere Informationen zur Stelle
Es wird eine Assistenz im Sekretariat befristet für zwei Jahre aufgrund einer Elternzeitvertretung gesucht.
Ihre Aufgaben
1. Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung Oberflächentechnologie und des Teams
2. Unterstützung der Führungskräfte des Bereichs und des Teams bei operativen Aufgaben z.B. Dokumentenmanagement und Postbearbeitung
3. Organisation des Zeit- und Reisemanagements, sowie Übernahme des Rechnungsmanagements für die Teammitglieder des Fachbereichs
4. Organisation von Terminen, Planung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung sowie Besuchsorganisation und Betreuung von Gästen
5. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Pflege von Beziehungen zu beteiligten externen Parteien (d.h. Lieferanten, Kunden, Behörden)
6. Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses und Übermittlung von Nachrichten im Rahmen von eingehender / ausgehender Korrespondenz
7. Erstellung und Aktualisierung von Unterlagen inklusive Gewährleistung der Richtigkeit und Gültigkeit der Informationen
8. Mitarbeit bei der Erstellung qualifizierter Berichte oder Präsentationen
Ihr Profil
9. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat oder als Teamassistenz
10. Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)
11. Sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
12. Kenntnisse im Bereich Datenschutz, allgemeine betriebliche Abläufe und Organisation
13. Vorausschauendes Denken und selbständiges Arbeiten sowie Eigenverantwortlichkeit mit hohem Engagement und Flexibilität
14. Improvisations- und Organisationstalent, hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit als auch Diskretion und Loyalität
15. Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und souveränes Auftreten mit verbindlichen Umgangsformen
Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves.