Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für das Berufliche Schulzentrum für Wirtschaft und Datenverarbeitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat Wir bieten Ihnen: unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit 19,5 bzw. 20 Stunden/Woche eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A 6 BayBesO Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits Ihre Aufgaben: Erledigung aller Sekretariatsarbeiten für die Schule, wie Terminvereinbarungen, Terminüberwachungen, Beantwortung telefonischer Anfragen, allgemeine Koordination der Verwaltungsabläufe, Erledigung des Schriftverkehrs und Betreuung der Besucherinnen und Besucher Bearbeitung aller schülerbezogenen Verwaltungsangelegenheiten, wie Schüleranmeldungen und Schüleraustritte, Erkrankungen und Beurlaubungen, Ausstellen von Bescheinigungen und Aktenpflege Pflege der Schülerdatei und Erstellung von statistischen Auswertungen Ihr fachliches Profil: Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigtenlehrgang I oder Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren Bereitschaft, die Arbeits- und Urlaubszeiten eines Schulbetriebes zu akzeptieren Ihr persönliches Profil: Sie verfügen über gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, haben ein freundliches und sicheres Auftreten, insbesondere im Umgang mit jungen Menschen. Neben Teamfähigkeit und Serviceorientierung zählen auch Verantwortungsbereitschaft sowie Zuverlässigkeit und Diskretion zu Ihren Stärken. WIR – Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger (m/w/d) mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 07.03.2025 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs Ihre Ansprechperson: Johannes Sieber, Schulleitung, 0931 7908-200 Standort: Stadt Würzburg