Ihre Aufgaben:
1. Sie bereiten die Personalbuchhaltung für alle Standorte vor
2. Sie kommunizieren selbstständig mit internen und externen Partnern
3. Sie kümmern sich um vorbereitende Buchhaltung, internes Rechnungs-,- Zahlungs- und Mahnwesen
4. Sie verantworten das Vertragscontrolling und pflegen das Berichtswesen für die Geschäftsleitung, Personalverwaltung
5. Sie bewältigen alle klassischen Aufgaben der Verwaltung und Organisation eines inhabergeführten Architekturbüros
Ihr Profil:
6. Sie besitzen eine geeignete Ausbildung
7. Sie konnten sich fundiertes Fachwissen und Erfahrungen in den oben genannten Aufgabenbereichen aneignen (mind. 3 Jahre)
8. Sie sind vertraut mit dem Umgang mit Word, Excel, Outlook etc.
9. Deutsch und Englisch beherrschen Sie sehr gut in Wort und Schrift
10. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zeigen Eigeninitiative
11. Sie sind ergebnisorientiert - auch in fremden Sachgebieten - und bearbeiten Aufgaben proaktiv
12. Sie haben