Vereinigte Gesundheitseinrichtungen Mittelsachsen GmbH
Teamkoordinator (m/w/d) Backoffice Medizin
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* Freiberg
* Voll- oder Teilzeit
* zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das Unternehmen
Die Vereinigte Gesundheitseinrichtungen Mittelsachsen GmbH nimmt seit 2008 als Verwaltungsholding für ihre Tochtergesellschaften die verschiedensten Managementaufgaben wahr. Dies sind insbesondere die Gründung und Beratung, das Betreiben, die Steuerung, Verwaltung und Finanzierung von und dieBeteiligung an den Tochtergesellschaften Kreiskrankenhaus Freiberg gGmbH, AmbulanteGesundheitsService GmbH Mittelsachsen, Medizinisches Versorgungszentrum Freiberg GmbH und Kreiskrankenhaus Freiberg Service GmbH. In diesen Gesellschaften sind zurzeit ca. 800 Mitarbeiter beschäftigt. Die Gesellschaftsanteile liegen mit 74 Prozent beim Landkreis Mittelsachsen und mit 26 Prozent bei der Sana Kliniken AG.
Hier ist Ihr Einsatz gefragt
* Koordinierung der Chefarztsekretariate
* Organisation der administrativen Abläufe (z.B. Terminkoordination, Diensteinteilung, Planung von Vertretungsregelungen bei Urlaub/Krankheit, ggf. Durchführung von Teamberatungen)
* Planung und Steuerung eines ressourcenorientierten Personaleinsatzes
* Förderung der interprofessionellen Zusammenarbeit
* Mitarbeiterführung, Personalbedarfsplanung, Personalentwicklung
* Schreiben medizinischer Texte z.B. Befunde, Krankenberichte im stationären Bereich
* Anlage und Korrektur von Arztbriefen sowie Abschlussberichte nach Diktat
* Erledigung sonstiger anfallender Korrespondenzen
* fachgerechte Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen und Nachrichten
* Statistiken und deren Auswertung
* Erstellen von Aufnahme- und Verlaufsbefunden
Darum sind Sie unsere erste Wahl
* idealerweise eine klassische Sekretariatsausbildung oder einen gleichwertigen
Abschluss bzw. mehrjährige Berufserfahrung, Abschluss als FA für Schreibtechnik (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
* mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft (m/w/d) wünschenswert
* umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit IT-Technologie sowie fundierte
* Kenntnisse von Microsoft-Office Produkten
* gepflegtes Auftreten, sichere Umgangsformen, Loyalität
* hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Serviceorientierung
* 10-Finger-Schreibsystem
* Organisations- und Sozialkompetenz
* Verantwortungsbewusstsein und Engagement
* sehr gute MS Office-Kenntnisse
Und darum sind wir Ihre erste Wahl
Weil wir Ihr Engagement sehr zu schätzen wissen, belohnen wir es natürlich auch mit einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag M/W/I Sana, bieten Ihnen einen modernen, anspruchsvollen Arbeitsplatz mit einer fachspezifischen und strukturierten Einarbeitung sowie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team. Gern können Sie Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld im Rahmen einer Probearbeit kennen lernen.
Weitere gute Gründe für uns:
* Möglichkeit zur ständigen Fort- und Weiterbildung
* Zuschuss zu Ihren Kinderbetreuungskosten
* betriebliche Altersvorsorge
* 30 Tage Grundurlaub
* 30% Garantiebetrag für die erfolgsabhängige Vergütung
* Zusammenarbeit mit der Initiative – Gesunder Betrieb (Nutzung der i-gb-Card)
* Personalrabatt im Personalrestaurant sowie in der Cafeteria
* Nutzung des „Sana-Rad“
* umfangreiche Mitarbeiterangebote
Neben einer Vielzahl an Freizeit- und Wohnmöglichkeiten bietet Freiberg als lebendige Universitätsstadt mitten in Sachsen eine hervorragende Verkehrsanbindung. Eine Pendelmöglichkeit mit PKW oder Bahn nach Dresden besteht: die Landeshauptstadt an der Elbe (Entfernung ca. 40 km) ist mit dem Zug in 30 Minuten zu erreichen. Chemnitz und das Erzgebirge mit umfangreichen Freizeit- und Wintersportmöglichkeiten sind nicht weit entfernt und auch Leipzig und Prag sind in wenigen Stunden erreichbar.
Sie haben noch Fragen?
Frau Katja Uhle beantwortet sie Ihnen gern:
Telefon 03731 77-2280
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Vereinigte Gesundheitseinrichtungen Mittelsachsen GmbH
Personalabteilung
Donatsring 20
09599 Freiberg
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www.vge-mittelsachsen.de