Die STADT WÜRZBURG sucht Sie für die Fachabteilung Logistik zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Leitung (m/w/d) der Poststelle
Wir Bieten Ihnen
* unbefristetes Arbeits- bzw. Dienstverhältnis mit bis zu 39 bzw. 40 Stunden/Woche
* eine der Aufgabenstellung entsprechende Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldung nach Besoldungsgruppe A9 + Z BayBesO
* Vorteile einer Beschäftigung bei der Stadt Würzburg: www.wuerzburg.de/benefits
Ihre Aufgaben
* Leitung der Poststelle mit sechs Mitarbeitenden und Vertretung der Fachabteilungsleitung
* Mitarbeit bei der Transformation von der analogen zur digitalen Poststelle
* Koordination der Ein- und Ausgangspost der Stadtverwaltung inkl. der allgemeinen E-Mail-Postfächer
* Nachforschungen zu nicht zugestellten Postsendungen
* Versand der Unterlagen der Stadträte
* Öffentliche Zustellungen
* Haushalts- und Anordnungsaufgaben inkl. Mittelanforderungen und Verwaltung der Portokasse
* Führung der Amtsbücherei
Ihr Fachliches Profil
* Qualifikationsprüfung für den Einstieg in die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigtenlehrgang I
* Bereitschaft, auch außerhalb der gewöhnlichen Arbeitszeiten, z. B. bei Wahlen oder Sitzungsunterlagenversand, anwesend zu sein
* Fahrerlaubnis der Klasse B
Ihr Persönliches Profil
Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise und besitzen eine ausgeprägte Team-, Konflikt- und Durchsetzungsfähigkeit. Neben Kontaktfähigkeit, Resilienz, Verantwortungsbereitschaft sowie Eigeninitiative zählen Service- und Kundenorientierung, Problemlösungsvermögen und Entscheidungsfreude zu Ihren persönlichen Stärken.
WIR - Das sind 3.500 Beschäftigte, die täglich die Stadt Würzburg für alle Bürgerinnen und Bürger (m/w/d) mitgestalten. Kommen auch Sie in unser Team!
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bitte bis zum 11.02.2025 online über das Bewerberportal der Stadt Würzburg. www.wuerzburg.de/jobs
Die Vorstellungsgespräche sind für die 9. KW 2025 vorgesehen.
Ihre Ansprechpersonen
Jürgen Semmel, Fachabteilungsleitung Logistik, 0931 37-3347
#J-18808-Ljbffr