Aufgaben:
1. Koordination der Office-Management-Tätigkeiten am Hauptsitz in Deggendorf sowie Koordination der Standorte Ravenburg und Wittlich
2. Leitung des Office-Management-Teams
3. Budgetverantwortung
4. Unterstützung bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
5. Besuchermanagement und Koordination von Bewirtungen
6. Unterstützung bei operativen Aufgaben sowie Backup Executive Assistant und Rezeption
7. Mitwirkung bei Sonderprojekten und Organisation von Events
8. Planung von Büromaterial- & Küchenbedarfsbestellungen
9. Verantwortung über Gebäude und Büroräumlichkeiten an den 3 Standorten
10. Koordination der Büroreinigung und Verantwortung über einen einwandfreien Zustand der Büroräumlichkeiten
11. Abstimmung der Themen Arbeitsschutz und Umweltmanagement (optional)
12. Regelmäßige Besuche der Standorte (Ravensburg und Wittlich)
Qualifikationen:
1. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position
2. Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
3. Selbstständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
4. Herzliche Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
5. Professionelles Auftreten und diskreter Umgang mit vertraulichen Themen
6. Durchsetzungsvermögen, hoher Servicegedanke und Hands-on-Mentalität
7. (Führerschein Klasse 3)
Werde Teil unseres erfolgreichen Teams!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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