Saarbrücken
Vollzeit
https://www.vse.de
ab sofort
unbefristet
attraktive Vergütung
fester Arbeitsplatz
Der Bereich der Unternehmensentwicklung umfasst bei der VSE die strategische Planung, das Innovationsmanagement und die Kommunikation. In einem motivierten Team gestalten wir die Energiezukunft von morgen und stellen die adäquate Kommunikation dazu nach innen und außen sicher. Im Zuge unserer Nachfolgeplanung suchen wir Verstärkung für die Bereichsleitung und den Support von Projekten.
Deine Aufgaben:
Administrative Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft:
Effiziente Bearbeitung und Priorisierung von Aufgaben
Schnittstellenmanagement und zentrale Kommunikationskoordination im Bereich
Eigenverantwortliche Erledigung und Strukturierung administrativer Aufgaben, inkl. Dokumentenverwaltung und Unterstützung bei der Projektplanung
Erstellung von Präsentationen, Vorlagen und Protokollen:
Gestaltung ansprechender Präsentationen und Dokumentvorlagen zur Standardisierung
Protokollführung und Nachbereitung von Meetings
Klassische Sekretariatsaufgaben:
Terminkoordination und Kalendermanagement
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Externe Korrespondenz und Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen
Dein Profil:
Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch eine Fortbildung als geprüfter Sekretärin (IHK), Europasekretär*in oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Assistenz mit routinierter Sicherheit im Tagesgeschäft und administrativen Aufgaben
Kommunikationsstärke und exzellente Rechtschreibkenntnisse, kombiniert mit fundierten IT-Kenntnissen (MS Office)
Organisationsgeschick und Eigeninitiative mit strukturierter, qualitätsorientierter Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse für internationale Kommunikation
Engagement und Motivation für ein dynamisches Arbeitsumfeld
Anwesenheit von 8:30 bis 17:30 Uhr am Standort grundsätzlich erforderlich
Wir sind regional und zukunftssicher:
Die VSE Aktiengesellschaft ist seit über 110 Jahren mit dem Saarland eng verwurzelt. An dem Unternehmen mit Sitz in Saarbrücken sind die E.ON, das Saarland, Landkreise sowie Städte und Gemeinden des Saarlandes beteiligt. Als führender Infrastruktur- und Energiedienstleister in der Region engagiert sich die VSE AG seit Jahren für die nachhaltige Entwicklung von Wirtschaft und Gesellschaft zum Wohl der Umwelt und vor allem der nachkommenden Generationen.
Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt behandelt.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich online bis zum 02.12.2024.
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Dein Kontakt:
Britta Meiser
Tel.: 0681 607-1636
Familienfreundliches Unternehmen
Gesundheitsförderung/-prävention
Flexible Arbeitszeitmodelle
Zusatzkrankenversicherung
Förderung von Fort- und Weiterbildung
Netzwerk im E.ON Konzern
VSE AG | Heinrich-Böcking-Straße 10-14 | 66121 Saarbrücken
www.vse.de
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2024-12-03T22:59:59Z FULL_TIME
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Saarbrücken 66121 Heinrich-Böcking-Straße 10-14