Hast du Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten in einer wertschätzenden Unternehmenskultur, in der du deine und unsere Zukunft mitgestalten kannst?
Dann bewirb dich bei uns als Assistenz der Personaldisposition (m/w/d) und unterstütze unser internes all.medi Team in Köln in Vollzeit.
Das bieten wir dir:
1. Eine attraktive und verhandelbare Vergütung (35.000€ - 40.000 Euro jährlich) mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zusatzleistungen (Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und eine betriebliche Krankenversicherung) und 30 Tage Urlaub für deine Erholung
2. Eine langfristige berufliche Perspektive innerhalb eines motivierten und erfahrenen Teams, indem Du die Möglichkeit hast, dich in deiner Arbeitsweise frei zu entfalten und damit aktiv zum Erfolg beizutragen
3. Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top Marken durch Corporate Benefits
4. Eine Intensive Einarbeitung vor Ort sowie bei unserem Netzwerkpartner
5. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Webinar Angebote
6. Ausgefallene Teamevents und Seminare im Inland und Ausland
Das sind deine Aufgaben:
7. Als Assistenz Personaldisposition(m/w/d) unterstützt du bei der Auswahl von medizinischen, pflegerischen und pädagogischen Fach- und Hilfskräften sowie bei der Personaleinsatzplanung
8. Du übernimmst die Kontrolle und Ablage von Arbeitsverträgen, Erstellung von Vertragsunterlagen und Zeugnissen
9. Mit deiner aufmerksamen und freundlichen Art betreust du unsere Kunden, Mitarbeiter und Bewerber
10. Du unterstützt deine Kollegen im Vertrieb und baust einen ersten Kontakt zu Neukunden aus
11. Du kümmerst dich um die Datenpflege, insbesondere um die Stundenerfassung im System
12. Du übernimmst das Fuhrparkmanagement vor Ort: Autoübergaben, Kontrollen und Autorückgaben
13. Auch die schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie allgemeine Bürotätigkeiten und Pflege des Bewerbermanagementsystems gehören zu deinen Aufgaben
Das wünschen wir uns:
14. Eine kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Du besitzt bereits Erfahrung als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Kaufmännische Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder Bürokraft (m/w/d), oder alternativ als Quereinsteiger (m/w/d) mit abgeschlossener Berufsausbildung im Idealfall mit einem Bezug zur Pflege und Pädagogik z.B. zum Kinderpfleger(m/w/d), Sozialassistent (m/w/d) oder Pflegeassistent (m/w/d)
15. Wünschenswert: erste Berufserfahrung in der Personaldienstleistung und einen PKW-Führerschein
16. Du arbeitest eigenständig, aber auch gerne im Team, bringst gute MS-Office Kenntnisse mit und besitzt eine gute Kommunikationsfähigkeit
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, gerne ONLINE oder per E-Mail unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines möglichen Eintrittstermins.
Für Fragen und weitere Informationen stehen wir dir gerne auch telefonisch zur Verfügung.
Über uns
akut...Medizinische Personallogistik GmbH
ist bundesweit der führende Experte in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung im Gesundheits- und Sozialwesen. Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung haben Sie mit uns einen fachlich kompetenten und starken Partner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem beruflichen Weg unterstützt, berät und fordert. Aus unseren über 20 Standorten betreuen wir bundesweit renommierte Einrichtungen, dazu gehören Krankenhäuser, spezialisierte Fachkliniken, Uni- und Reha-Zentren, Arztpraxen, Senioreneinrichtungen, Sozialstationen, Behindertenwerkstätten, therapeutische Einrichtungen sowie Kindertagesstätten.