AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Vom Personalsachbearbeiter bis hin zum HR-Business Partner (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!
Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen aus dem Bereich der digitalen Kundenkommunikation, besetzen wir ab sofort in Teilzeit (30 Std./Woche) am Standort Hamburg folgende Position:
Office Manager (m/w/d)
Fakten
* Vertrauensarbeitszeit und 30 Urlaubstage bei einer fairen Teilzeitregelung (30 Std./Woche)
* Zuschüsse wie HVV-ProfiCard, betriebliche Altersvorsorge u. v. m.
* Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit
* Gestaltungsfreiraum in einem innovativen, dynamischen Unternehmen
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
* Ein offenes, wertschätzendes Miteinander mit Raum für Ideen
Dein Aufgabenprofil
* Du organisierst den Büroalltag, empfängst Gäste und behältst den Überblick
* Du unterstützt Geschäftsführung und Teams bei administrativen Aufgaben
* Du planst und begleitest interne sowie externe Veranstaltungen
* Du bestellst Büromaterialien & Snacks und sorgst für ein angenehmes Arbeitsumfeld
* Du koordinierst Dienstleister wie Handwerksunternehmen oder die Hausverwaltung
* Du planst Geschäftsreisen und unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings
Dein Qualifikationsprofil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Profil
* Du hast erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich o. Ä.
* Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert
* Du bist freundlich, serviceorientiert und ein echtes Organisationstalent
* Du bist bereit fünf Tage die Woche aus unserem Hamburger Büro zu arbeiten
* Du hast verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Deine Ansprechperson
Jacqueline Westphal
T: +49 40 370257520