Medical Project Manager (w/m/d)
Hybrid - Hessen
Ein weltweit führendes Pharmaunternehmen mit breiter Pipeline sucht derzeit Unterstützung für ihr Medical Team.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Projekt-Exzellenz – Eventplanung und -koordination
* Unterstützung bei der Durchführung von Schlüsselprojekten, Initiativen, Kongressplanungen und funktionalen Koordinationsaufgaben.
* Planung und Koordination medizinischer Fortbildungsveranstaltungen, regionaler Kongresse sowie anderer medizinischer Aktivitäten in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern im medizinischen Außendienst, wie z. B. MSLs (Medical Science Liaisons) und dem/der Head of MSL.
* Organisation der Logistik, einschließlich der Auswahl von Veranstaltungsorten, Reiseplanung und Unterbringung der Teilnehmer.
* Sicherstellung der rechtzeitigen Bereitstellung von Veranstaltungsmaterialien.
* Kommunikation mit Dienstleistern, Referenten und anderen Stakeholdern zur Gewährleistung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs.
Budgetkontrolle und -management
* Verwaltung der Budgets für Projekte und Veranstaltungen im medizinischen Außendienst.
* Überwachung der Ausgaben und Sicherstellung der Einhaltung von Budgetvorgaben.
* Bereitstellung regelmäßiger Finanzberichte an den/die Head of MSL oder verantwortliche Projektleitung.
Unterstützung des/der Head of MSL
* Zusammenarbeit mit dem/der Head of MSL bei der Planung und Umsetzung lokaler medizinischer Strategien und Initiativen.
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner medizinischer Meetings.
* Übernahme administrativer Aufgaben, wie die Terminplanung von Meetings und die Erstellung von Berichten.
Compliance und Dokumentation
* Sicherstellung der Einhaltung aller regulatorischen Vorgaben und internen Richtlinien bei medizinischen Außendienstaktivitäten.
* Pflege einer genauen und aktuellen Dokumentation für alle Projekte und Veranstaltungen im medizinischen Außendienst.
* Vorbereitung und Einreichung der erforderlichen Berichte bei den zuständigen Behörden.
Management von Patientensupportprogrammen (optional)
* Verwaltung des Patientensupportprogramms.
* Hauptansprechpartner:in für zugeordnete Pflegekräfte.
* Erhebung relevanter Einblicke für das Senior Medical Management, um die hohe Qualität des Patientensupportprogramms sicherzustellen.
Anforderungen:
Dringend erforderlich
* Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in administrativer Rolle, wie Praxisleitung, Chefsekretariat, Veranstaltungsleitung oder ähnliches - vorzugsweise im medizinisch-wissenschaftlichem Bereich, jedoch kein Muss
* Abgeschlosse Ausbildung oder Studium in relevantem Bereich
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Außerdem
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
* Teamorientierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams.
* Reisebereitschaft im Rahmen der Tätigkeit.
Das Unternehmen bietet:
* Die Möglichkeit, in einem innovativen und wachsenden Unternehmen in der Pharmazeutischen Industrie tätig zu sein.
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.
* Ein engagiertes und dynamisches Team von Fachexperten.
* Attraktive Vergütung und umfassende Benefits.
* Kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung und Schulungsmöglichkeiten.
Wenn Sie an einer herausfordernden und erfüllenden Position als Medical Project Manager (w/m/d) interessiert sind, bewerben Sie sich noch heute.
Ich freue mich auf Ihre Zuschrift!