Die Universitätsstadt Gießen stellt ein:
Mitarbeiter*in für die Abteilung Zahlungsverkehr der Kämmerei
Kämmerei
befristet bis 31.12.2027
19 Wochenstunden
Entgeltgruppe 6
25.02.2025
Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle im Umfang von 19 Wochenstunden, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist. Die Stelle ist befristet für die Dauer einer Arbeitszeitreduzierung, bis zum 31.12.2027.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
* Pflege und Anlage der Finanzadressen sowie weiterer Stammdaten im ERP-Verfahren,
* Mitwirkung bei der Verwaltung besonderer Ein- und Auszahlungsermächtigungen,
* regelmäßige Überprüfung bestehender Dienstanweisungen im Kassenbereich,
* Scannen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen für die Weiterverarbeitung im elektronischen Rechnungsworkflow,
* Verwaltung des Rechnungsarchivs.
Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:
* Vorrangig erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement oder alternativ in einem vergleichbaren Bürofachberuf,
* nachgewiesene Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich,
* sichere und schriftlich nachgewiesene DV-Kenntnisse, insbesondere in Excel – Erfahrungen mit einer ERP-Software sind bei Vorlage entsprechender Nachweise von Vorteil,
* Fähigkeit zur pragmatischen, ergebnisorientierten Ausgestaltung der Aufgaben im Tagesbetrieb,
* Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit,
* Bildschirmtauglichkeit,
* Vielfaltskompetenz ist wünschenswert.
Wir bieten Ihnen:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
* attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote,
* ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
* flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. auch die Möglichkeit von Home-Office und mobilem Arbeiten,
* Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
* einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung, zahlreiche Einkaufsmög-lichkeiten und ortsnaher Natur,
* betriebliche Altersvorsorge,
* Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte,
* ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet,
* Dienstrad-Leasing.
Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht.
Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns von allen Bewerber*innen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.
Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Wenn Sie unser Angebot angesprochen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25. Februar 2025 ein.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Blaufelder vom Haupt- und Personalamt unter der Rufnummer 0641 306-2045 zur Verfügung.