Jobbeschreibung
Das Jugendamt sucht unter der Kennziffer: 4043/309 W vom 19.05.2025 bis zum 13.03.2026 und vom 07.07.2025 bis zum 30.06.2026, jeweils b efristet mit Sachgrund nach § 14 I S. 2 Nr. 3 TzBfG, zwei engagierte Dienstkräfte für das Aufgabengebiet Mitarbeit in der Geschäftsstelle im Bereich Kindschaftsrechtliche Beratung und Vertretung (KBV) (m/w/d). Dienstort: Riesaer Straße 94, 12627 Berlin
Ihre Aufgaben:
* Eigenständiges Arbeiten im Fachverfahren SoPart als auch die Verantwortung für das elektronische besondere Behördenpostfach und das Shared-Postfach
* Auskunftsermittlung in den Fachverfahren MigewaView sowie Anfragen bei der Deutschen Rentenversicherung
* Posteingangsbearbeitung: Verteilung der Eingangspost an zuständige Sachbearbeiter*innen bzw. die Leitung, Rücksendung von Irrläufern und erste Zuständigkeitsklärung
* Postausgangsbearbeitung: an Bürger*innen, andere Behörden, Ämter, Leistungsträger, Gerichte, etc. unter der Beachtung des Grundsatzes der Wirtschaftlichkeit sowie der GGO I
* Eigenverantwortliche Weiterleitung elektronischer Posteingänge der Gerichte an die Sachbearbeitung, Aufbereiten der Postausgänge der Sachbearbeitung sowie elektronische Ausleitung über das besondere Behördenpostfach an die Gerichte
Voraussetzungen
Sie bringen mit:
* Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann*-frau für Büromanagement
oder
* ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft
oder
* der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I
Wünschenswert: 2-jährige Berufserfahrung auf dem Gebiet Bürotätigkeit
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.
Wir bieten Ihnen
* Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
* 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L
* Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit, mobile Telearbeit
* Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag
* Eine jährliche Sonderzahlung
* Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage
* Vermögenswirksame Leistungen
* Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Fortbildung und Personalentwicklung
* Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
* Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung