Onsai steht für Innovation und Leidenschaft. Unsere Mission? Die Hotelbranche auf ein neues Level zu heben! Mit unserer KI-Technologie versorgen wir als Startup die Kunden mit AI Agenten, die deren Welt besser werden lassen – unkompliziert, natürlich und mehrsprachig. Wir sind ein dynamisches Team aus kreativen Köpfen, Tech-Enthusiasten und Branchenexperten. Um unser Wachstum weiter voranzutreiben, suchen wir eine strukturierte und proaktive Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unsere vier Gründer in ihren jeweiligen Rollen unterstützt.
Aufgaben
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die organisatorische und operative Schnittstelle zwischen den Gründern und unseren internen Teams. Du sorgst für reibungslose Abläufe und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Besonders wichtig ist deine Unterstützung beim Aufbau und der Optimierung vollautomatisierter interner Strukturen.
* Du unterstützt in organisatorischen, administrativen und finanziellen Belangen rund um Geschäftsführung und Unternehmenssteuerung.
* Du gestaltest HR-Prozesse mit: vom Recruiting und Onboarding bis hin zum Employer Branding.
* Du bist erster Ansprechpartnerin für interne organisatorische Fragen und unterstützt im Tagesgeschäft sowie in Sonderprojekten.
* Du arbeitest eng mit externen Partnern zusammen und behältst dabei stets den Überblick.
* Dokumentation und Optimierung von Arbeitsabläufen mit Fokus auf Automatisierung (z.B. durch Tools wie Notion, Zapier oder Make).Du übernimmst organisatorische Aufgaben mit finanziellem Bezug – von der Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen bis hin zur Unterstützung im Controlling.
Qualifikation
* Du kennst die Herausforderungen in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in einem Tech-Startup oder dynamischen Umfeld.
* Du bringst erste Erfahrungen im Umgang mit Automatisierungstools (z.B. Zapier, Make, Notion) und ein gutes Verständnis für digitale Prozesse mit.
* Du hast ein hohes Maß an Eigeninitiative, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit.
* Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
* Du zeichnest dich durch eine analytische und lösungsorientierte Denkweise aus und hast einen ausgeprägten Blick für Details.
* Du arbeitest strukturiert, teamorientiert und kommunizierst wertschätzend mit deinen Kollegen.
* Deine Leidenschaft für die Hospitality & Tourismus Industrie runden Dein Profil ab
Benefits
* Vereinbarkeit Familie und Job:
* Familienfreundliches Arbeitsmodell: Diese Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit mit mindestens 20 Stunden/Woche möglich. Wir unterstützen flexible Arbeitszeiten, die sich deinen familiären Verpflichtungen anpassen lassen.
* Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten: Du entscheidest, wann und wo du am produktivsten bist. Nur ein Tag pro Woche in unserem Büro in Leipzig ist Pflicht – den Rest kannst du nach deinen Bedürfnissen gestalten.
* Kinder wollen betreut werden: Keine Meetings in den Bring- und Abholzeiten, Lösungsorientierung bei kurzfristigen Betreuungsengpässen!
* Start-up-Vibes: Flache Hierarchien, kreative Ideen und Platz für deine Persönlichkeit: Wir unterstützen dich bei Weiterbildungen, Kursen und Konferenzen.
* Freiraum für Innovation: Hast du eine coole Idee? Dann her damit – bei uns kannst du wirklich etwas bewegen.
* Teamspirit: Regelmäßige Events, lockere Atmosphäre und jede Menge Spaß gehören bei uns dazu. Faire Vergütung: Gute Arbeit wird bei uns geschätzt – und das nicht nur mit einem Schulterklopfen. Je nach Qualifikation bis zu 42.000€ Jahresgehalt (Vollzeit).
Wie du dich bewirbst
Klingt nach deinem Ding? Dann schicke uns gern eine Sprachnachricht oder ein Kurzvideo an die 030 58 58 47 996 oder eher klassisch deinen Lebenslauf.
Und hey – keine Sorge, wir lieben Persönlichkeit! Zeig uns, wer du bist, und wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Onsai – Gemeinsam die Hotelwelt besser machen.
Das 2024 in Leipzig gegründete Unternehmen Onsai verändert das Gastgewerbe mit Agentic AI - einem autonomen digitalen Hotelagenten, der die Interaktionen mit Gästen über Sprache, Chat und E-Mail verwaltet. Im Gegensatz zur herkömmlichen Automatisierung trifft Onsai Entscheidungen, löst Probleme und kümmert sich proaktiv um den Hotelbetrieb. Das Flagship Produkt Onsai Voice automatisiert über 60 % der Anrufe und ist nahtlos in PMS- und Telefonsysteme integriert, um Buchungen in Echtzeit zu ermöglichen. Onsai genießt das Vertrauen von Marken wie McDreams Hotels und Homaris und definiert Effizienz, Kosteneinsparungen und das Gästeerlebnis neu.