Für unser Projektteam der therapie Veranstaltungen suchen wir im Rahmen einer Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistent (m/w/d).
Bei uns erwarten Sie spannende Aufgaben, kreativer Teamgeist und ein attraktiver, zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem führenden internationalen Veranstalter. Als moderner und verantwortungsvoller Arbeitgeber ist unser unternehmerisches Handeln geprägt durch Nachhaltigkeit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
* Erledigung administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten (administrative Umsetzung des Anmeldeprozesses der Aussteller, Dienstreiseabrechnungen, Rechnungsmanagement, Korrespondenz etc.)
* aktive Mitwirkung bei der Kundenakquise und -bindung
* CAD Aufplanung und Platzierung der Messestände
* Unterstützung und Mitwirkung bei der Planung und Organisation der Messe(fach)programme sowie bei der Veranstaltungsorganisation während der Veranstaltungslaufzeiten (auch an Messeplätzen außerhalb Leipzigs)
* eigenständige Planung und Organisation von Teilprojekten
* Übernahme von Recherche- und Analyseaufgaben
* Unterstützung bei der Budgetüberwachung und -kontrolle
* Mitarbeit an der Optimierung/Digitalisierung von Arbeitsprozessen im Team
* veranstaltungsbezogene, technisch-organisatorische Zusammenarbeit mit internen/externen Partnern
Ihr Profil:
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* mehrjährige Berufserfahrungen möglichst im Messe- und Veranstaltungsbereich
* vertiefte Branchenkenntnisse, fundierte Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrungen und Interesse an der Mitarbeit an Digitalisierungs-/Optimierungsthemen
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit einem überzeugenden Auftreten und hoher Kunden- und Serviceorientierung
* strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
* anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office und die Fähigkeit, sich schnell und sicher in die internen IT-Systeme einzuarbeiten
* persönliche Flexibilität und Reisebereitschaft sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
* 13. Gehalt sowie ein variabler Vergütungsanteil
* 39-Stunden-Woche sowie Teilzeitmöglichkeiten und 30 Tage Urlaub
* Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Lebenssituation durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
* Betriebliche Altersvorsorge
* individuelle Weiterbildungsangebote, wie Sprachenlernen mit Babbel
* vergünstigtes Mittagessen in unserem "Casino"
* sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreier Parkplatz mit Ladestation für Elektroautos
* nachhaltige Mobilität durch die Möglichkeit zum Leasing eines JobRads sowie der Bezuschussung des Deutschland Tickets als Jobticket
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin, über unser Onlinebewerbungsformular.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Jana Haase (Tel.: +49 341 678-8424) gern zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!