Ihre Aufgaben
* Ihre Mission umfasst das Anlegen, Verwalten und Pflegen von Kundenstammdaten.
* Sie übernehmen administrative Tätigkeiten im CRM Modul unseres ERP Systems für das Anfrage-, Angebots- und Auftragswesen.
* Mit Ihrem Überblick über unsere Kundenbesuche und sorgfältiger Vorbereitung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf von Anfang bis Ende.
* Sie haben Freude an allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie dem Umgang mit der Telefonanlage.
* Ihr Kommunikationsgeschick bringen Sie im täglichen Schrift- und Telefonverkehr mit unseren Kunden zum Einsatz.
* Sie organisieren reibungslose Geschäftsreisen und sind Ansprechpartner für Mitarbeiter zum Thema Reisen – von der Buchung über die Abwicklung von Reisen bis zur Betreuung bei aufkommenden Problemen.
* Sie übernehmen die Organisation unseres PKW Fuhrpark Pools.
* Sie arbeiten gerne im Team mit verschiedensten Menschen und Kulturen.
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit technischer Affinität oder technische Berufsausbildung mit kaufmännischem Verständnis, z.B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Reiseverkehrskaufmann oder vergleichbare Qualifikationen.
* Hohe Flexibilität und Eigeninitiative, sehr gute Teamfähigkeit sowie strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten.
* Organisations- und Koordinationstalent.
* Klare Kommunikation und ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in einer ERP-Software.
* Gute Deutschkenntnisse, Englisch mindestens Grundkenntnisse.
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