Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Strukturbiologie sowie der biomedizinischen Forschung. Mit rund 30 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungsgruppen und etwa 750 Mitarbeitern ist das MPIB eines der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 Stunden pro Woche) eine Leitung (m/w/d) für unser Gästehaus Ihre Aufgaben Management der Zimmerreservierungen für 23 Appartements (Anfragen, Buchungen, Stornierungen) Empfang, laufende Betreuung und Verabschiedung unserer Gäste Wirtschaftlich effizientes Kosten- und Einkaufsmanagement Selbstständige Buchhaltung; von der Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung bis zum Mahnverfahren Beauftragung und Qualitätskontrolle der internen/externen Dienstleister*innen (Reinigung, Gewerke etc.) Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Hygienestandards Enge Zusammenarbeit mit dem International Office Pflege der Informationen zum Gästehaus im Intranet/Internet Darauf freuen wir uns Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Hotelfach oder Tourismus Im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen (insbesondere Excel und Word) sind Sie sicher Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher) Hohe Kommunikationsfreude und interkulturelle Kompetenz Organisationstalent, Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise Problemlösungskompetenz Das bieten wir Eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem internationalen Umfeld an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft Sehr gutes Betriebsklima Vergütung nach TVöD (Bund), inklusive jährlicher Jahressonderzahlung sowie eines jährlich individuellen Leistungsentgelts Betriebliche Altersversorgung (VBL) 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.) Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.) Cafeteria/Kantine am Standort Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass) Zuschuss zum Jobticket Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.02.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsmanagement. Max-Planck-Institut für Biochemie Am Klopferspitz 18 82152 Martinsried www.biochem.mpg.de Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E-Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de. Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Herrn Christian Erhart (erhart@biochem.mpg.de / +49 89 8578-3857).