Berufliche Herausforderung in einer zukunftsorientierten Branche
Jobbeschreibung
Für den Weltmarkt projektieren und fertigen wir Hochspannungs- und Hochstromprüfsysteme zur Prüfung von Energiekabeln, Hochspannungstransformatoren und weiteren Geräten der elektrischen Energieübertragung.
Mit unseren innovativen Produkten und digitalen Lösungen unterstützen wir den Netzausbau für eine nachhaltige Energieversorgung.
Instruktionen
Als Projektmanager/ -assistentin sind Sie verantwortlich für die Disponierung von Mitarbeitern für Prüffeld, Service und Rufbereitschaft. In Absprache mit dem Teamleiter oder Vorgesetzten aktualisieren Sie Einsatzpläne und organisieren Reisen für Kollegen.
Sie beantragen Visa und organisieren die hierfür erforderlichen Informationen, Unterlagen und Dokumente (Reiseorganisation weltweit).
Zudem führen Sie allgemeine administrativen Tätigkeiten aus wie Berichte bearbeiten, Auswertungen und Statistiken erstellen sowie Rechnungen auf Richtigkeit überprüfen und freigeben.
Verantwortlichkeiten
* Koordination von Projekten und Aufgaben (Inbetriebnahmen, Reparaturen, Inspektionen, Wartungen, Kalibrierungen, Schulungen etc.)
* Organisation und Kontrolle der Vollständigkeit der technischen und kommerziellen Dokumente in Vorbereitung von Serviceeinsätzen
* Richtlinien für Dokumente zur Baustellen- und Inbetriebnahmeorganisation
Anforderungen
* Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen Umfeld
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Techinisches Grundverständnis
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse im MS Project wünschenswert
* Kenntnisse internationaler Reisebestimmungen
Vorteile
* Krisensicheres Arbeitsumfeld
* Umbefristeter Arbeitsvertrag
* Unterstützung bei Fitnessmitgliedschaft und Business-Bike-Leasing
* Gestaltungs- und Entscheidungsfreiheit
* Hohe Eigenverantwortung
* Internationale und innovative Arbeitsumgebung
* Bezuschussung auf das DVB-Jobticket
* Gruppenunfallversicherung