Ihre Aufgaben:
Sie
1. leiten ein engagiertes Dezernat von rund 25 Mitarbeitenden in den drei Teams Finanzen (externes Rechnungswesen / Steuern), Einkauf und Drittmittel und fördern eine kollegiale Zusammenarbeit.
2. fungieren als zentrale Ansprechperson für alle finanz- und haushaltsbezogenen Themen einschließlich Fragestellungen der Exportkontrolle gegenüber dem Präsidium, den Hochschulgremien, dem zuständigen Ministerium sowie bei Wirtschaftsprüfungen.
3. sind verantwortlich für das Rechnungs- und Finanzberichtswesen, erstellen den Jahresabschluss der H-BRS sowie Finanzanalysen und stellen damit eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die Hochschulleitung und Gremien bereit.
4. steuern die Haushaltsbewirtschaftung und gewährleisten einen regelkonformen sowie zielgerichteten Einsatz von Dritt- und sonstigen Finanzmitteln.
5. gestalten und begleiten aktiv die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse im Dezernat und etablieren moderne Standards. Dabei bringen Sie innovative Ideen ein und fördern Prozessverbesserungen, auch im Bereich digitaler Lösungen (z.B. MACH-System), voran.
Unsere Erwartungen:
Sie
6. verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Uni-Diplom oder vergleichbar) mit einem wirtschaftswissenschaftlichen Schwerpunkt – idealerweise in den Bereichen Finanzen oder Management.
7. begleiten als erfahrene und wertschätzende Führungspersönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist Ihr Dezernat und unterstützen die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden. Dank Ihrer langjährigen Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden wissen Sie, wie man Teams motiviert, effizient koordiniert und gemeinsam gesetzte Ziele erreicht.
8. bringen fundierte Erfahrung im Finanzwesen mit, vorzugsweise im Umfeld der öffentlichen Verwaltung, idealerweise mit Bezug zum Wissenschaftssektor.
9. denken strategisch, behalten stets das Wesentliche im Blick und sind in der Lage, über den Tellerrand hinauszuschauen, um innovative Lösungsansätze zu entwickeln.
10. hinterfragen etablierte Strukturen und Prozesse kritisch und haben eine Affinität für zukunftsweisende Entwicklungen wie Digitalisierung und künstliche Intelligenz und überzeugen durch eine wertschätzende Kommunikation, ein souveränes Auftreten und die Fähigkeit, andere für Ihre Ideen zu begeistern. Dabei gewährleisten Sie eine transparente Informationsweitergabe innerhalb Ihres Teams.
Unser Angebot:
Wir als Arbeitgeberin
11. bieten eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit:In einem modernen Umfeld, vergütet (je nach Qualifikation) nach Entgeltgruppe 15 TV-L. Die Übernahme bereits verbeamteter Personen (bis zu A15 LBesO) kann erfolgen, während neue Verbeamtungen nicht vorgesehen sind. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen, sie ist zudem teilzeitgeeignet.
12. ermöglichen Verlässlichkeit:Die Bezahlung nach Tarifvertrag und einebetriebliche Altersvorsorge geben Ihnen heute und in Zukunftfinanzielle Sicherheit. Sie haben 30 Tage Urlaub pro Jahr und der 24. Dezember, der31. Dezember und der Rosenmontag sind zusätzlich arbeitsfrei.
13. gestalten Ihre Karriere:Wir legen großen Wert auf Ihre berufliche undpersönliche Entwicklung.Dazu bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie arbeiten dabei in einer innovativen und dynamischenWissenschaftseinrichtung, an der Menschen mit verschiedenstenberuflichen und kulturellen Hintergründen tätig sind. Zusätzlich haben Sie auch als Beschäftigte die Möglichkeit, an einem über Erasmus geförderten Auslandsaufenthalt teilzunehmen.
14. setzen uns für Work-Life-Balance und Gesundheit ein:Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen. Unser umfassendes Gesundheitsprogrammfördert Fitness und Entspannung – sogar währendIhrer Arbeitszeit.
15. leben Werte und Miteinander:Wir arbeiten gemeinsam an Lösungen. Nachhaltigkeit ist für uns mehr als ein Wort. Als Forschungs- und Bildungseinrichtung widmen wir uns denaktuellen globalen Themen, übernehmen gesellschaftliche Verantwortung und fördern dabei Innovationen.