Bei der Stadtwerke Gelsenkirchen GmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Kaufmännische Dienstleistungen in der Abteilung Personal- und Sozialwesen, die nachfolgend aufgeführte Stelle zu besetzen: Terminkoordination (Vor- und Nachbereitung), Kalenderpflege und Organisation von Besprechungsterminen Büroorganisation, Vorlage- und Ablagemanagement Selbstständige Koordination des internen und externen Postverkehrs Buchungen für Dienstreisen, wie z. B. Seminare und Weiterbildungen Eigenverantwortliche Bewerberverwaltung, insbesondere die Korrespondenz und Terminkoordination in Verbindung mit dem konzernweit eingesetzten Bewerbermanagementsystem Mitwirkung bei Projekten und Vorbereitung von Präsentationen Durchführung des Bestellwesens und Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben Allgemeiner Schriftverkehr und Protokollführung Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann/-frau, oder vergleichbares Sie besitzen eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in vergleichbarerer Position Einen routinierten Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten setzen wir voraus sowie die Bereitschaft und Fähigkeit sich in berufstypische Spezialsoftware einzuarbeiten Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick sowie Eigeninitiative und Diskretion Hohe Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung Eigenverantwortliches, strukturiertes und termingebundenes Arbeiten Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit und Team- und Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit einem freundlichen, sicheren und gepflegten Auftreten Eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit. Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Vollzeitstelle mit einer 39,00 Std./Woche. Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich. Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD) mit einer Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 des TVöD, inkl. Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Bezahlung Zeitgemäße und moderne Arbeitszeitregelungen, wie z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten Eine wertschätzende Zusammenarbeit und Kommunikation Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche Benefits, wie z. B. Fahrradleasing, verschiedene Mitarbeiterrabatte (SG-Vorteilskarte), Förderung von Team-Events sowie ein Deutschlandticket oder VRR-Firmenticket zu vergünstigten Preisen Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement Vergünstigte Mahlzeiten in der Mitarbeiterkantine Eine intensive und professionelle Einarbeitung und eine damit verbundene regelmäßige Fort- und Weiterbildung