Stellenbeschreibung
Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Sie eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchen – wir unterstützen Sie dabei, die für Sie passende Position bei namhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden.
Für einen unserer namhaften, innovativen Kunden mit über achtzig Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung von speziellen Analysegeräten suchen wir ab sofort eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit in Berlin-Zehlendorf.
Ihre Aufgaben
* Empfang und Registrierung nationaler und internationaler Besucher, Raumbuchungen sowie Aushändigung von Unterlagen und Besucherkarten
* Bearbeitung und Verteilung von Post, E-Mails und Faxe, inklusive Organisation des Post- und Paketversands
* Führung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Schlüsselverwaltung für Spinde und Abstimmung mit der Personalabteilung bei Mitarbeiteraustritten
* Unterstützung bei der Konferenzraumbetreuung, insbesondere Bewirtung und Sicherstellung der Ordnung (5S-Prinzip)
* Allgemeine administrative Aufgaben, z. B. Schreibarbeiten wie Speisepläne oder interne Anschreiben
Wir freuen uns über
* Erfahrung im Empfangsbereich oder einer vergleichbaren Position
* Sichere und freundliche Kommunikation – insbesondere im Kontakt mit Gästen und Kunden
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Souveränes und professionelles Auftreten
* Zuverlässige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Attraktive Vergütung: 18€ pro Stunde
* Teilzeitmodell mit festen Tagen: 21 Stunden pro Woche (dienstags & donnerstags verpflichtend, ein weiterer Tag nach Absprache)
* Arbeitszeiten: 8:00–16:00 Uhr
* Intensive Einarbeitung: ca. zwei Wochen an fünf Tagen pro Woche
* Namhaftes Referenzunternehmen
… und noch ein Benefit von uns: Für Ihre Empfehlung eines Bewerbers (m/w/d), den wir bei einem Kunden vermitteln, erhalten Sie 1.000 Euro in zwei Raten von je 500 Euro.
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich jetzt über die angegebenen Kontaktdaten. Wir melden uns innerhalb von drei Tagen nach Bewerbungseingang bei Ihnen. Gerne stehen wir Ihnen auch vorab für Fragen per Telefon, E-Mail oder Teams zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!