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Backoffice Manager (all genders)
* Vollzeit
* Paderborn, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 07.09.24
Zur Elternzeitvertretung suchen wir kurzfristig und befristet auf zwei Jahre Verstärkung für unser Backoffice am Standort Paderborn. Mit deinem Organisationsgeschick unterstützt du bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst im Backoffice für einen reibungslosen Ablauf von Angebot bis Rechnungsstellung.
Deine Aufgaben
* Erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Mitarbeitende am Empfang und Telefon
* Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Terminplanung
* Auftragsbearbeitung, Bestellungen, Rechnungswesen
* Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
* Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsstellung
* Organisation von Meetings und Veranstaltungen
* Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Du hast ein hohes Kommunikations- und Organisationsgeschick; die Kommunikation mit Kunden fällt dir leicht
* Du bist IT und digital affin und hast eine Hands-On-Mentalität
* Du trittst selbstbewusst auf, arbeitest selbstständig, bist zuverlässig und bringst dazu noch einen hohen Qualitätsanspruch mit
* Mit MS Office kennst du dich aus und hast idealerweise Erfahrung mit Agentursoftware
* Sehr gute Kommunikation in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
* Einen PKW-Führerschein solltest du auch mitbringen
Selbst wenn du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst, bewirb dich trotzdem! Bei uns zählt nicht nur das, was du bereits kannst, sondern auch deine Motivation und deine Leidenschaft für die Aufgaben.
Warum wir?
Nur ein motiviertes Team kann Bestleistungen erzielen. Daher ist uns der Zusammenhalt im Team besonders wichtig. Wir haben unsere eigenen Leitsätze erarbeitet, sozusagen der selbst auferlegte Verhaltenscodex im täglichen Miteinander. Wir behandeln uns grundsätzlich respektvoll, mögen Hierarchien eigentlich nicht und sagen offen unsere Meinung; unabhängig von der Position oder Erfahrung.
Unsere Büros bieten sicherlich einen der modernsten Arbeitsplätze mit Blick über die Dächer von Paderborn direkt in Uni-Nähe, sind vollständig klimatisiert, es gibt ausreichend kostenfreie Verpflegung und mehrere Team-Events im Jahr, die unser Gemeinschaftsgefühl stärken… und einfach Spaß machen. Die typischen „Überstunden in der Agentur“ gibt es bei uns nicht, darauf achten wir sehr penibel. Zudem haben wir das LEONEX Benefit Modell erarbeitet mit dem Du kostenfreie Goodies on-top erhältst wie zum Beispiel: E-Bike, Tankgutscheine, Zuschuss zur Altersvorsorge, Essenszuschuss, zusätzliche Urlaubstage oder einen Zuschuss zur Gesundheitsvorsorge. Jeder Mitarbeiter kann sich individuell seine Benefits auf Basis seiner persönlichen Bedürfnisse aussuchen.
Weitere Benefits und einen FAQ Bereich findest du auf unserer Karriereseite!
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Fenja Harder People & Culture
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