Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Sicherheit & Service sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite. Kennziffer: 363192 Ihre Aufgaben bei uns Unterstützung des Bereiches bei der monatlichen Abrechnung (Vorbereitung der Rechnungslegung und Lohnabrechnung) Erstellung von Gesprächsprotokollen Führen von Prozessen, Meldungen und Statistiken Vorbereitungen und Organisation von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen Organisatorische Aufgaben für und mit dem Bereichsleiter Selbstständiger Schriftwechsel im zugewiesenen Arbeitsbereich Entgegennahme und Dokumentation eingehender Meldungen / Informationen Unterstützung des Bereiches bei der Erstellung / Aktualisierung von Dienstanweisungen, Objektordnern und bei der Materialdisposition Damit begeistern Sie uns Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. Ä. Berufserfahrung als kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Priorisierungsvermögen Das bieten wir Ihnen Attraktives Gehalt Tarifvertragliche Leistungen Strukturierte Einarbeitung Intensiver Austausch mit Kunden und Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote Diese Position ist befristet bis zum 31.12.2026. Verlängerung bei Eignung möglich. Ansprechpartner Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiterinnen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können. Marco Ahlers Tel.: 03042424110