Ihre Aufgaben: Als Assistant to the CEO sind Sie integraler Bestandteil des CEO Office und in dieser Position in die operativen und strategischen Belange der Organisation involviert. Umfassende Betreuung und Unterstützung des CEO und des Head of the CEO Office in allen administrativen und organisatorischen sowie einigen strategischen Belangen Terminkoordination, organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen Sammeln und Synthetisieren von Informationen aus internen Abteilungen und von externen Stakeholdern Vor- und Nachbereitung von Reisen Erstellen und Monitoren von (tagesaktuellen) To-do-Listen Bearbeitung der Korrespondenz für und im Auftrag des CEO Abrechnungen und Ablageorganisation Eigenständige Betreuung kleinerer Veranstaltungen Ihr Profil: Abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor) der Politik- oder Verwaltungswissenschaften, Ausbildung zur/m Bürokauffrau/ -mann oder zur/m Fremdsprachenkorrespondentin/ -en, oder vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung im Assistenzbereich für exponiertes Führungspersonal oder ähnlichen Bereichen gewünscht Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook und Word) Ausgeprägte Stressresistenz und Belastbarkeit, Organisations- und Improvisationstalent Zuverlässigkeit und Diskretion Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen Überdurchschnittlich sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Kenntnisse im politischen/diplomatischen Bereich und Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil Wir bieten: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit internationalem Bezug Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Ein dynamisches Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird 30 Urlaubstage p.a. Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations Moderne Arbeitsplatzausstattung und einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens Übernahme eines ÖPNV- oder Deutschlandtickets, Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Angebot von freien Getränken und Obst im Büro u.v.m. Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen Weitere Informationen: Zur Verstärkung unseres Teams im CEO Office am Standort München suchen wir zum 1./15. März 2025 eine/n Assistant (m/w/d) to the Chief Executive Officer (CEO) in Vollzeit (40h/Woche). Die Stelle ist eine Elternzeitvertretung und von 1./15. März 2025 bis vorerst 30. April 2025 befristet. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungsschluss: 16. Februar 2025. Über uns Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich die Münchner Sicherheitskonferenz (MSC) zum zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt. Jedes Jahr im Februar kommen über 450 hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren. Zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz in München veranstaltet die MSC weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen und veröffentlicht den jährlich erscheinenden Munich Security Report sowie andere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Herausforderungen. Mit all ihren Aktivitäten zielt die MSC darauf ab, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem sie einen anhaltenden, kuratierten und zugleich informellen Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht.