Der PSI-Konzern entwickelt Softwareprodukte zur Optimierung des Energie- und Materialflusses bei Versorgern und Industrie. Als unabhängiger Softwarehersteller mit über 2. Beschäftigten ist PSI seit Technologieführer für Prozesssteuerungssysteme, die durch die Kombination von KI-Methoden mit industriell bewährten Optimierungsverfahren für eine nachhaltige Energieversorgung, Mobilität und Produktion sorgen. Die innovativen Branchenprodukte können vom Kunden selbst oder in der Cloud betrieben werden.Die Business Unit Process Industries & Metals bündelt dabei die gesamte Expertise für Softwarelösungen in der Metallindustrie. Office Manager (f/m/d) * Berlin * PSI Software SE – Process Industries & Metals * Kaufmännische Funktionen * Vollzeit Jetzt bewerben Aufgaben, die dich begeistern * Empfang & Büroorganisation: Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten – sowohl im Büro als auch telefonisch – und sorgst für eine angenehme Atmosphäre und reibungslose Abläufe. * Arbeitszeit- & Abwesenheitsmanagement: Du prüfst und koordinierst die Arbeitszeitbuchungen in unserem Zeiterfassungssystem, sowie Urlaubsanträge und Krankmeldungen über unser HR-System. * Meeting- & Eventmanagement: Du organisierst und bereitest Meetings vor und behältst stets den Überblick. Zudem planst und setzt du interne Events wie Jubiläen, Firmenfeiern und Team-Meetings kreativ um. * Office & Facility Management: Du beschaffst und verwaltest Büromaterialien, Hardware und Verbrauchsmaterialien sowie Lieferanten- und Versicherungsverträge und steuerst externe Dienstleister. * Travel Management: Du planst und buchst Geschäftsreisen (Bahn, Flug, Mietwagen, Hotels, Restaurants) und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung. * People & Organization Support: Du unterstützt das People & Organization Team beim Onboarding-Prozess, um neuen Mitarbeitenden einen erfolgreichen Start zu ermöglichen, sowie im Interviewprozess. * Payroll & Accounting Support: Du übernimmst Aufgaben im vorbereitenden Payroll & Accounting, außerdem prüfst und verwaltest du den Zahlungsverkehr und Rechnungen. * Kommunikations- & Postmanagement: Du verwaltest den Postein- und -ausgang und sorgst für einen effizienten Informationsfluss innerhalb des Unternehmens. * Audit Support: Du unterstützt bei internen und externen Audits. * Koordination im Office-Team: Du behältst den Überblick über die Abläufe im lokalen Office-Team, sorgst dafür, dass tägliche Aufgaben effizient erledigt werden und bist die zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen. Qualifikationen, die uns begeistern * Qualifikation & Erfahrung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder mit Bezug zu Office Management, Personal- oder Finanzadministration mit. * Sprachkenntnisse: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich. * Arbeitsweise: Deine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Art hilft dir, den Büroalltag effizient zu organisieren. * Zeit- & Prioritätsmanagement: Auch in einem dynamischen Umfeld behältst du den Überblick, setzt klare Prioritäten und arbeitest sorgfältig, ohne dabei wichtige Details zu übersehen. * Organisationstalent: Du liebst es, Abläufe zu koordinieren, und sorgst mit deiner vorausschauenden Planung für einen reibungslosen Ablauf im Büro. * Teamfähigkeit & Kommunikation: Du schätzt den Austausch auf Augenhöhe, bist hilfsbereit und arbeitest gerne mit verschiedenen Teams zusammen. * Digitales Know-how: Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen, oder anderen digitalen Verwaltungstools. Freu dich auf * Arbeitsumfeld – Arbeite in einem engagierten, kompetenten und freundlichen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen * Mobilität – Wähle zwischen einem Zuschuss zum Jobticket oder JobRad, um flexibel und umweltbewusst unterwegs zu sein * Mitarbeitervorteile – Genieße attraktive Rabatte über unsere Corporate-Benefits-Plattform * Weiterentwicklung – Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine berufliche Entwicklung * Teamgeist – Freue dich auf gemeinsame Team Events und einen offenen, wertschätzenden Austausch Pioneering a smarter world. Bist du dabei? Wir freuen uns auf die Zusendung deiner Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittsdatums. Jetzt bewerben PSI Software SE | Dircksenstraße 42 – 44 | Berlin (Mitte) | Deutschland |