Fuelling tomorrow – das ist unsere Mission. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Energiewelt der Zukunft braucht Möglichmacherinnen und Möglichmacher. Die Zukunft der Energiewelt braucht: dich.
Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten!
Für unser GMA Laborteam (Tochtergesellschaft von Mabanaft) in der Hamburger Hafencity suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Kaufmännischer Sachbearbeiter – Labor & Additivgeschäft (m/w/d)
Unser Angebot an dich:
1. Work-Life Balance: 38,75 Arbeitsstunden pro Woche mit 30 Tagen Jahresurlaub und familienfreundlichen Arbeitszeiten
2. Gestaltungsmöglichkeit: Vertrauensarbeitszeit und flexible Gestaltung des Arbeitsortes innerhalb Deutschlands in Rücksprache mit dem Team
3. Vergütung und Zusatzleistungen: Gewinnbeteiligung, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss etc.
4. Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen: durch unseren Partner PME Familienservice in Form von Unterstützung in Lebenskrisen, professionelle Beratung bei beruflichen und privaten Fragestellungen, subventionierten Feriencamps für Kinder, Nanny-Support etc.
5. Sicherheit und Vorsorge: Unfallversicherung auch für den privaten Bereich; hoher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge; Langzeitarbeitskonto mit Sparmöglichkeiten für Sabbatical oder früheren Renteneintritt
6. Gesundheit: Online-Sportkurse, kostenfreie Nutzung der Headspace-App und Fahrrad-Leasing
7. Learning & Development: Unterstützung auf dem individuellen Entwicklungspfad mit internen und externen Weiterbildungs- und Coachingmöglichkeiten
8. Networking: Netzwerke im Unternehmen, um teamübergreifende und internationale Verbindungen zu knüpfen, sowie Firmenevents
9. Offene Unternehmenskultur: Im Herzen ein Familienunternehmen, mit Drive, gelebter Toleranz und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft
10. Modernes kollaboratives Büro: Mit subventioniertem Mitarbeiterrestaurant, offenem Raumkonzept und Ausblick auf die Elbe und den Hafen
Das erwartet dich:
Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in unserer Zentrale in Hamburg unterstützt du die operativen Teams in unserem Labor in Frankfurt bei sämtlichen Anliegen im Officemanagement. Außerdem übernimmst du kaufmännische Aufgaben im Ein- und Verkauf von Kennzeichenmitteln für unser Additivgeschäft sowie für die Labortätigkeit, wie die Erstellung von Analyseberichten und die Kommunikation mit Kunden.
Durch die Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben, wie der Beschaffung von Büromaterial, der Aktenverwaltung, dem Reisemanagement und der Organisation von Events, hältst du einen reibungslosen Ablauf aufrecht.
Deine Aufgaben auf einen Blick:
Backoffice und Assistenz
11. Zuarbeit für die Buchhaltung in Form von Überprüfung, Bearbeitung und Weiterleitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Unterstützung im Monatsabschluss
12. Neuanlage von Kunden in SAP und Durchführung von Compliance-Prüfungen
13. Verwaltung der Warenkreditversicherung
14. Betreuung von Abonnements für unsere Fachliteratur und Normen
Kaufmännische Unterstützung des Labors und Additivgeschäfts
15. Erstellung von Analysenberichten (EBV) und Führen der Analysestatistik
16. Abwicklung von Bestellungen
17. Kommunikation und Abstimmung mit Kunden und Lieferanten sowie Reklamationsbearbeitung
18. Erstellung von Angeboten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
19. Pflege von Übersichtslisten zum laufenden Geschäft für Lieferanten
20. Begleitung der Einführung neuer Additive
Das bringst du idealerweise mit:
21. Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung
22. Technisches und naturwissenschaftliches Verständnis: Interesse und gern erste Einblicke in den chemischen Bereich, wünschenswert sind außerdem erste Erfahrungen im Qualitätsmanagement nach ISO 9001 & ISO 17025, im Bereich REACH- & CLP-Verordnung oder die Bereitschaft sich in diese Themen einzuarbeiten
23. Starkes Officemanagement: Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und KollegInnen sowie Organisationstalent
Mit diesen Eigenschaften passt du gut zu uns:
24. Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch
25. Ausgeprägtes Zahlenverständnis
26. Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Du fühlst dich angesprochen?
#fuellingtomorrow