Über uns: Die IKKI GROUP ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das sich durch ständige Weiterentwicklung und Diversifikation auszeichnet. Gegründet 2012 von Karl-Peter „Charly“ Bender und Ben Bender, umfasst die IKKI GROUP mehrere spannende Unternehmen, darunter: CosyFlats - möblierte Vermietung von Wohnraum in der Rhein-Neckar-Region Gastronaut – ein IT-Startup, das KI-gestützte Reservierungslösungen für die Gastronomie bietet Schilling Roofbar – eine angesagte Rooftop-Bar in Heidelberg mit Nikkei Sushi und kreativen Cocktails The DJNGL No 9 – ein Restaurant, das die European Fusion Kitchen feiert Frauenbad Heidelberg – eine beeindruckende Eventlocation im Herzen von Heidelberg Wir suchen einen Office Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team bei allen administrativen Tätigkeiten unterstützt und sich mit viel Engagement und Organisationstalent in die verschiedenen Bereiche der IKKI GROUP einarbeitet Aufgaben Unterstützung bei der täglichen Büroorganisation und Verwaltung Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Datenbanken Koordination von Terminen und BesprechungenKommunikation mit internen und externen Partnern Bearbeitung von Anfragen und Kundenservice Unterstützung in verschiedenen Bereichen der Unternehmen der IKKI GROUP Erstellung von Präsentationen und Reports Mitwirkung bei der Organisation von Events und Projekten Qualifikation Du bist gut im Organisieren und behältst immer den Überblick. Du arbeitest strukturiert und sorgfältig und legst Wert auf Details. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich zügig in neue Themen einarbeiten. Du bist ein Teamplayer, kommunikativ und zuverlässig. Du hast eine positive Einstellung und bringst eine hohe Eigenmotivation mit. Buchhalterische Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – Quereinsteiger sind herzlich willkommen Ein Studium ist keine Grundvoraussetzung; praktische Erfahrung und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sind wichtiger. Benefits Das bieten wir dir: Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem jungen und dynamischen Team. Die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und mit der Unternehmensgruppe zu wachsen. Vielseitige Aufgaben und spannende Herausforderungen in einem innovativen Umfeld. Ein offenes und kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien. Flexibilität und Gestaltungsspielraum für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung Wenn du Lust hast, uns auf unserem Weg zu begleiten und in einer abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Branche zu arbeiten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung