In der Pflegeschule der Altmark-Klinikum gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter (m/w/d) Administration und Verwaltung
(Vollzeit/ 38,5 Wochenstunden, unbefristet)
In der Pflegeschule am Krankenhaus Salzwedel bilden wir seit 1993 europäisch anerkannt aus und halten derzeit insgesamt 150 Plätze für die dreijährige, generalistische Pflegeausbildung vor. Voraussichtlich ab 2026 wird die Pflegeschule nach Gardelegen umziehen.
Neben der Theorie von 2100 Unterrichtsstunden absolvieren unsere Auszubildenden die Praxis von ca. 2500 Stunden auf den Stationen der Krankenhäuser in Gardelegen und Salzwedel sowie regionaler Kooperationspartner.
1. Das macht uns ausabwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebietein kollegiales Team, dass Ihnen gerne zur Seite stehtflexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 38,5 Stundenwocheattraktive Vergütung nach Haustarif, in Anlehnung an den TV-LJahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen32 Tage Grundurlaubsanspruch (bei einer 5-Tage-Woche)Arbeiten in einer modernen Einrichtung mit hochwertiger Ausstattung der Klassenräume und Bürosunser Interesse an Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung und umfassende Fortbildungsmöglichkeitengesundheitsfördernde Angebote, z. B. Dienstrad-Leasing, Rabattsystem für Sporteinrichtungen wie z.B. Freibad oder Fitnessstudioeine betriebliche Altersvorsorgeeine Umgebung mit einem sehr guten Angebot an Wohnraum und Kinderbetreuungsmöglichkeiten, vielfältigen Freizeitangeboten sowie günstigen Lebenshaltungskostenspezifische Mitarbeiterangebote und -rabatte (Corporate Benefits)
Erfahren Sie hier mehr über unsere Pflegeschule und Ihre Vorteile im Verbund.
2. Das erwartet Sie
Als Mitarbeiter (m/w/d) Administration und Verwaltung haben Sie in alle Bereiche des Unternehmens Einblick und bilden eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung/Schulleitung sowie internen und externen Partnern.
Dazu gehört:
Interne wie externe Kommunikation mit Kooperationspartnern, Mitarbeitenden, Kunden, LieferantenSie verantworten die Facheinsatzplanung, inklusive Kapazitätsabfragen bei allen KooperationspartnernZeugnisvorlagen und Notentabellen aller Ausbildungsjahrgänge werden von Ihnen selbständig erstelltSie übernehmen die Erstellung von FortbildungszertifikatenSie verantworten Rechnungslegung und -prüfung sowie das Monitoring von Zahlungseingängendas gesamte Bewerbungsverfahren für Auszubildende von der Sichtung von Unterlagen über Vertragsmanagement bis hin zum Dokumentenmanagement obliegt IhnenIm Urlaubs- oder Krankheitsfall vertreten Sie das Sekretariat, unter anderem in Hinblick auf:Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von TelefongesprächenEmpfang und Betreuung von GästenPostbearbeitung und DokumentenmanagementTerminkoordinierung und -überwachungMaterialbeschaffungFehlzeitenmanagement
3. Dann passen wir zusammenSie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. Kaufmann/Kauffrau Büromanagement, Kaufmann/Kauffrau Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikationeine Weiterbildung zur kaufmännischen EDV-Assistenz wäre wünschenswertSie bringen Erfahrung bezüglich landesspezifischer Verordnungen zum Ausbildungsberuf Pflegefachmann/Pflegefachfrau mit (z.B. Verordnung für berufsbildende Schulen, Verordnung für Pflegeschulen Sachsen-Anhalt)Sie besitzen Kenntnisse zum Pflegeberufegesetz (PflBG) sowie der Ausbildungs- und Prüfungsverordnung für die Pflegeberufe (PflAPrV)Abrechnungswesen und Buchhaltung ist Ihnen vertrautSie verfügen über Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie Freude im Umgang mit Menscheneine selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise zeichnet Sie aus