Projektassistenz (m/w/d) Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie rundumjobglücklich macht. Für unseren Kunden, die Siemens Energy Global GmbH & Co. KG, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Projektassistenz (m/w/d) am Standort Erlangen. Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung und Projektkorrespondenz Allgemeine Bürotätigkeiten: Scannen, Versenden und Ablegen, Organisieren und Koordinieren von Besprechungen und anderen Veranstaltungen Büromanagement: Beschaffung/Koordination von Büroausstattung (Möbel, DV-Ausstattung, Schreibwaren etc.), Kommunikation, Dokumentation, Erstellung von SAP-Aufträgen in Ariba für weitere Seminare, IT-Ausstattung Sammeln und bearbeiten aller Signatur-/Autorisierungsanfragen gemäß dem Signaturprotokoll im Namen des (Projekt-)Managements und des Projektteams Betreuung von Kunden und Besuchern (telefonisch, Bearbeitung schriftlicher Anfragen etc.) Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen im E2E-Reiseverfahren sowie Beantragung von Visa Vervollständigen der Arbeitszeittabellen und Spesenabrechnungen Zusammenstellung von monatlichem Leistungsmessmaterial und Berichten Erstellung von Dokumentation und Korrespondenz (z. B. Berichte, Risikoprotokolle usw.) Bearbeitung/Unterstützung von Personalabläufen (Einstellungen, Kündigungen, Ernennungen, Prüfung von Stundenzetteln), außerdem Einarbeitung von Neuanfängern in ihr Projektteam zur Sicherstellung des HR-Prozesses Ihr Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung und mehr als 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Versierter Umgang mit MS 365-Anwendungen (Büro, Outlook, Teams) und der Nutzung vernetzter PCs Kenntnisse in SAP- und SE-internen Tools (E2E Travel, Ariba, SAP für Abwesenheitsmanagement, CIBT Visa etc.) Fähig, höflich und professionell mit Kunden, Kollegen und Lieferanten (m/w/d) umzugehen Bereit, als Teil eines Teams zu arbeiten, bereit, interne und externe Kontakte zu knüpfen, Unternehmensabläufe zu erlernen und mit minimaler Unterstützung (sobald sie etabliert sind) zu bedienen Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Erfahrung in der Arbeit in einem multikulturellen Umfeld Was Sie erwarten können: Attraktive Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln Individuelle Betreuung Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.