Die Profile gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Gießen.
Unser Angebot
* Eine langfristige Perspektive in einem stetig wachsenden Unternehmen.
* Inspirierende Unternehmenskultur, die Kreativität und Initiative fördert.
* Umfassende Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet durch die Vorgängerin.
* Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team.
* Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD mit zusätzlichen Leistungen.
* Ausstattung mit modernsten Kommunikations- und Arbeitsmitteln.
* Flache Hierarchien in einem modernen Dienstleistungsunternehmen.
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Home-Office zu nutzen.
* Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere.
Ihre Aufgaben
* Verantwortung für die Korrespondenz mit Ämtern und Kostenträgern in Bezug auf Kostenzusagen und Rechnungsstellung.
* Überprüfung und Einpflege der Kostenzusagen.
* Koordination von Informationen und Statistiken zwischen Kostenträgern, Teamleitung und Controlling.
* Key-User in Vivendi und PerSeh sowie Schnittstelle zwischen LWV und Profile gGmbH.
* Ansprechpartner für neue Mitarbeiter (m/w/d) in der Verwaltung.
* Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Berufserfahrung in einer Verwaltungstätigkeit.
* Bestenfalls Anwenderkenntnisse in PerSeh und Vivendi.
* Von Vorteil: Kenntnisse im Bundesteilhabegesetz (BTHG).
* Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
* Sehr gute Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift.
* Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
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