BioLabs Global (BioLabs), 2009 gegründet von dem deutschen Arzt, Dr. Johannes Fruehauf und mit Hauptsitz in Cambridge, MA, USA, ist das führende Netzwerk von Coworking-Laborräumen für Life-Science-Startups. Wir ermöglichen Innovation, indem wir unternehmerisch-denkenden Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen erstklassige, voll ausgestattete Labor- und Büroräume sowie einen beispiellosen Zugang zu Kapital und Industriepartnern zur Verfügung stellen. Durch ein schnell wachsendes Netzwerk globaler Standorte (derzeit 11 in den USA und drei in Europa) ist unser kollaboratives Laborraummodell einzigartig für wissenschaftliche Unternehmer konzipiert, um ihre bahnbrechenden Ideen zu testen, zu entwickeln, zu wachsen und zu vermarkten. Für unseren Standort Heidelberg suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen eine/n Mitarbeiter Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d), Teil- oder Vollzeit (18 Stunden/Woche). ROLLENÜBERSICHT Als integraler Bestandteil unseres globalen Finanzteams unterstützten Sie sämtliche Aspekte der Buchhaltungs- und Verwaltungsaktivitäten unseres Unternehmens in Deutschland, von der Verwaltung von ein- und ausgehenden Rechnungen bis zur Erstellung der Buchhaltungsunterlagen. IHRE AUFGABEN Selbstständige Bearbeitung aller buchhalterischen Vorgänge (Sachkonten, Debitoren, Kreditoren, Anlagen) unter Anwendung von DATEV (digitale Rechnungsbearbeitung). Bank- und Kassenbuchungen, Mahnwesen. Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussprüfungen. Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Unterstützung des jährlichen Budgetprozesses. Übernahme von anfallenden Verwaltungstätigkeiten. IHRE QUALIFIKATIONEN Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen erwünscht. Erfahrung in den Anwendungen von DATEV und MS Office, NetSuite-Kenntisse von Vorteil. Gute deutsche wie englische Sprachkenntnisse. Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Einsatzbereitschaft sind ebenso erwünscht wie eine ausgeprägte Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeit.