Ihre Aufgaben
1. Mitarbeit bei der Durchführung und Abwicklung von Beschaffungs- und Einkaufsprozessen im Rahmen der gültigen Vergabearten gemäß geltender Vorschriften, insbesondere Vergabe von Wach- und Objektschutzverträgen sowie des Winterdienstes.
2. Überwachung und Kontrolle der Vergabeleistungen.
3. Beschaffung von Arbeitsmaterialien und Gerätschaften zur Unterstützung von leistungsgeminderten Mitarbeitenden und die damit verbundene Mittelanforderung und administrative Abwicklung beim Landschaftsverband Rheinland (LVR) bzw. der städtischen Schwerbehindertenstelle.
4. Datenpflege und -management.
5. Prüfung von eingehenden Rechnungen und Vorbereitung der Zahlungsanweisung sowie Mahnungsrecherche.
Ihr Profil
6. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in oder eine kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
7. Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf und der Beschaffung.
8. Grundkenntnisse im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe.
9. Umfassende Kenntnisse im Vertragsrecht.
10. Kenntnisse in SAP sowie ein sicherer Umgang mit MS Office Produkten.
11. Engagierte, zuverlässige, teamfähige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise.
12. Problemlösungskompetenz, kritisches Denken und Termintreue in der Aufgabenerledigung.
Wir bieten Ihnen
13. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit Vergütung nach EG 9 a TVöD-VKA.
14. Die Möglichkeit, die Zukunft unserer Organisation aktiv mitzugestalten.
15. Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
16. Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
17. Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
18. Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem zukunftsorientierten Umfeld.
Bewerbung und