Teamassistenz
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 770363/1
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Aufgaben
1. In der Rolle als Teamassistent / -in im Schiffbau sind Sie das Bindeglied / die „Drehscheibe“ zwischen Mitarbeitern und dem Management
2. Sie erledigen Schreibarbeiten, schreiben Berichte, erstellen tabellarische Übersichten
3. Zur Unterstützung des Teams kümmern Sie sich um die Bestellverwaltung und -abwicklung von Büromaterial, DV- und Kommunikationsausstattung, Reisemitteln und Aus- und Weiterbildungspaketen
4. Neben dem Bestellwesen prüfen Sie die Stundenschreibung nach den gesetzlichen und tarifvertraglichen Grundlagen
5. Sie organisieren die Dienstreisen der Kollegen, greifen ihnen unter die Arme bei Buchung von Geschäftsreisen, erstellen die Reisemeldungen und kontrollieren die Richtigkeit der Abrechnungen
6. Sie übernehmen die Betreuung von Besuchern, Meetings und organisieren Besprechungen
7. Sie unterstützen bei der Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen
Profil
8. Abgeschlossene tätigkeitsbezogene Berufsausbildung mit Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen
9. Gute Kenntnisse in MS Office (insb. Word, Excel und Power Point)
10. Kenntnisse der Siemens-internen Toollandschaft (SAP, Ariba, Zeitwirtschaft, Reisetools, etc.)
11. Sind flexibel, einsatzbereit, teamfähig und wissbegierig
12. Gute Team- sowie Kommunikationsfähigkeit
13. Sie sind bereit auch in militärischen Projekten mitzuarbeiten
14. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
15. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
16. Flexible Arbeitszeiten
17. Interessante Projekte mit Entwicklungsmöglichkeit