Einleitung Unsere seit nunmehr 32 Jahren existierende Hausverwaltung ist ein renommiertes mittelständisches Unternehmen in zweiter Generation. Derzeit betreuen wir mehr als 1.500 Einheiten im Einzugsgebiet Weimar/Jena/Erfurt. Mit einer flachen Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen haben Sie die Möglichkeit, eigene Ideen zu verwirklichen und Verantwortung zu übernehmen. Unser familienfreundliches Arbeitsklima lässt Sie schnell Teil unseres Teams werden. Zur langfristigen Konsolidierung des Unternehmens suchen wir ab dem 01.01.2023 alternativ ab sofort eineBuchhaltung/Sachbearbeitung im Bereich Immobilienwirtschaft/Hausverwaltung (m/w/d). Aufgaben IHRE AUFGABEN Laufende Miet- und WEG-Buchhaltung mit HausPerfekt (Hausverwaltungssoftware) Verwaltung und Bewirtschaftung von Miet- und WEG-Objekten Rechnungsprüfung und Kontierung inkl. das Erstellen aller notwendigen Abrechnungen Buchhalterische Vorbereitung und Durchführung von Wohnungseigentümerversammlungen (WEV) Führen- und Pflege der Eigentümer- und Mieterakten bzw. Daten (Stammdaten) Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Mietern und Eigentümern, Versorgungsunternehmen, Behörden, Handwerkern und sonstigen Vertragspartnern (Ansprechpartner) Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs inkl. Plausibilitätsprüfung Überwachung des Zahlungsverkehrs und Durchführung des Mahnwesen Qualifikation IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Immobilien- oder Bürokaufmann/frau) Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG- und Mieten-Buchhaltung Fundiertes wohnungswirtschaftliches Fachwissen und angemessener Berufserfahrung Sichere Kenntnisse im aktuellen Mietrecht Kenntnisse und Erfahrungen in der WEG-Verwaltung Sehr guter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse der wohnungswirtschaftlichen Software HausPerfekt wünschenswert Ausgeprägte Kommunikationseigenschaften Unternehmerisches Denken und Handeln Gewissenhafte, systematische und organisationsstarke Arbeitsweise Hohes Maß an Loyalität, Seriosität, Engagement und Teamfähigkeit Benefits Wir bieten Ihnen ein engagiertes, aufgeschlossenes und modernes Arbeitsumfeld in einem langfristig ausgerichteten Unternehmen mit Entwicklungspotential und flacher Hierarchie. Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann nehmen Sie den direkten Kontakt zu uns auf. Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf die Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen inkl. aller Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie Ihrer Kündigungsfrist bzw. des nächstmöglichen Eintrittstermins (in einer PDF-Datei mit max. 8MB).