Teamassistenz Backoffice (m/w/d) | gerne auch ab 40 Jahre Festanstellung in Augsburg | 35 Stunden pro Woche Wir suchen SIE zur Verstarkung unseres Backoffice Teams! // DAS UNTERNEHMEN Managementberatung, Vertriebsimpulse, Personaldienstleistungen und Qualitatssicherung seit 30 Jahren vertrauen Kunden aus Industrie, Handel und Dienstleistung der gsr Unternehmensberatung GmbH. Ein groses Netzwerk etablierter Spezialistinnen und Spezialisten setzt dabei den Fokus stets auf nachhaltigen Erfolg. Die Herausforderungen unserer Zeit versteht das Team als Chance und setzt mit hoher Methoden und Digitalkompetenz, grosem Engagement und personlicher Identifikation die richtigen Impulse. Wir machen Veranderungen zu Ihrer Chance! // IHRE AUFGABEN Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten Bearbeitung der Post und des Backoffice Gruppenpostfachs (Outlook) Empfang und Bewirtung von Besuchern, Kunden und Geschaftspartnern Kontrolle und Weiterverarbeitung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der monatlichen Abrechnungen fur die Rechnungsstellung Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Geschaftspartnern, Trainern und Coaches Koordination und Vorbereitung von (Seminar )Terminen inkl. Erstellung und Aktualisierung von Prasentationen und Meetingunterlagen Selbststandiges Uberwachen von Angebots und Projektwiedervorlagen sowie Ablagemanagement Eigenverantwortliche Organisation von Schulungen und Webinaren > Terminplanung, Teilnehmermanagement, Tool Management Aufbereitung, Verwaltung von Daten sowie Erstellen und Fuhren von diversen Statistiken Verwaltung und Beschaffung von Buromaterial Organisation und Planung von Besprechungen inkl. Prufung und Genehmigung der Reisekostenabrechnungen Eigenverantwortliche Durchfuhrung administrative Aufgaben der Geschaftsfuhrer und Projektleiter Diverse Fahrdienste, z. B. Post, Bank, Steuerberater Assistenzarbeiten fur die Geschaftsleitung // IHR PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmannische Berufsausbildung Mehrjahrige Berufserfahrung im Sekretariats oder Assistenzbereich Versierter Umgang mit moderner Burokommunikation und MS Office Programmen (insbesondere Excel und PowerPoint) Kreativitat, Kontaktfreudigkeit sowie ein Gespur fur die Wunsche unserer Kunden Kommunikationsstarke und Organisationtalent Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse waren von Vorteil Gepflegtes Erscheinungsbild 4 GUTE GRUNDE FUR DIE GSR UNTERNEHMENSBERATUNG GMBH Herzlich Willkommen: Unternehmenskultur heist fur uns Teamwork. Bei uns finden Sie ein Team aus kreativen Kopfen, das gemeinsam mehr erreicht. Expertise mit Tradition: Unsere langjahrige Erfahrung ermoglicht es uns, unseren Kunden ein umfangreiches Produktportfolio anzubieten und sie kompetent zu beraten. Kollegial: Unsere Unternehmensgrose ist Ihr Vorteil. Bei der GSR kennt man sich und pflegt den direkten Kontakt zu den Kollegen, Vorgesetzten und Kunden. Mehr als ein Arbeitgeber Ihre Benefits: Wir mochten, dass Work und Life bei unseren Mitarbeitern auch wirklich im Einkla