Bei der Verwaltungsgemeinschaft Mering ist ab sofort die Stelle Sachbearbeitung Vorzimmer (m/w/d) des Gemeinschaftsvorsitzenden und Ersten Bürgermeisters in Vollzeit unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist bedingt teilzeitfähig. Aufgabenprofil: • Zentrale Dienste (Schreibdienst, Pflege der Wiedervorlagen, Post etc.) • Organisatorische Unterstützung des Gemeinschaftsvorsitzenden und Ersten Bürgermeisters in allen Angelegenheiten des Dienstbetriebs • Organisation von Veranstaltungen und Abwicklung (Neubürgerempfang, Stadtradeln, Städtepartnerschaften, Schüleraustausch etc.) • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit • Kalkulation und Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsstellen • sonstige Tätigkeiten nach Weisung, z.B. Infobroschüre des Marktes Mering Anforderungsprofil: • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K) oder Nachweis über den erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrganges BL I oder Quereinsteiger/in mit entsprechendem beruflichem Hintergrund • Kenntnisse im o.g. Aufgabenbereich bzw. die Bereitschaft, sich entsprechend einzuarbeiten • sicheres, überzeugendes und freundliches Auftreten • versierter und serviceorientierter Umgang mit Beschäftigten aller Körperschaften im Bereich der Verwaltungsgemeinschaft und mit unseren Bürgern • Kommunikations- und Teamfähigkeit • Organisationstalent • Belastbarkeit • Softwarekenntnisse (MS-Office) und Kenntnisse in ALLRIS wünschenswert • Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen • Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung in Zusammenarbeit mit dem Vorzimmer des Geschäftsstellenleitung Das bieten wir Ihnen: • umfangreiche Gleitzeitmöglichkeiten in Abstimmung mit dem Team • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • eine attraktive Vergütung (nach den tarifrechtlichen Vorgaben in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E8) und einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach TVöD • eine Jahressonderzahlung sowie ein Leistungsentgelt nach TVöD • eine betriebliche Altersversorgung über die Bayerische Zusatzversorgungskasse • vermögenswirksame Leistungen als Sparzulage vom Arbeitgeber • betriebliche Gesundheitsförderung • 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich dienstfrei an Weihnachten und Silvester Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail an folgende Kontaktdaten bis spätestens Montag, 17. März 2025: Verwaltungsgemeinschaft Mering Julia Waldhauer Kirchplatz 4 86415 Mering E-Mail: bewerbung[AT]mering.bayern.de Telefon: 08233/3801-19 Mit der Einsendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit unseren Datenschutzbestimmungen einverstanden: Website