Ihre Aufgaben Eigenständige Organisation sämtlicher organisatorischer und administrativer Belange der Geschäftsführung (z.B. Kalendermanagement, Reisemanagement, Workshop/Seminarplanung) Bearbeitung und Priorisierung von eingehenden Anfragen und Korrespondenzen Kommunikation mit internen und externen Partnern, einschließlich Kunden und Dienstleistern Übernahme von administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Dokumentenmanagement und Reporting Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen Übernahme der Büro-Organisation im AllDent Headquarter Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine selbständige Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowohl schriftlich als auch mündlich Sicherer Umgang mit MS Office Ihre Vorteile Kostenfreie Zahnreinigung & großzügige Vorteile bei Zahnbehandlungen Großzügig bezuschusste Fitness-Mitgliedschaft Zugang zum Rabattportal Corporate Benefits Eine perspektivenreiche Zukunft in einem soliden, wachstumsstarken Unternehmen Ein sympathisches Team, Vertrauen, Respekt & gegenseitige Unterstützung Über AllDent AllDent ist ein führendes Unternehmen in der Zahnmedizin, das sich der Bereitstellung hochwertiger zahnärztlicher Dienstleistungen verschrieben hat. Unser Fokus liegt auf der Verbindung von exzellenter Patientenversorgung mit modernster Technologie und hochwertigen Materialien. Wir setzen auf innovative Behandlungsmethoden und digitale Lösungen, bei denen unsere Patienten im Mittelpunkt stehen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, Weiterentwicklung und offene Kommunikation. Wir bieten Ihnen eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Sie sich voll auf Ihre Kernfähigkeiten konzentrieren können. Wir bieten individuelle Entfaltungsmöglichkeiten und fördern Talente, um gemeinsam die Zukunft der Zahnmedizin aktiv mitzugestalten. Willkommen bei AllDent, wo qualitativ hochwertige, moderne Zahnmedizin auf ein starkes Team trifft. Unaufgeforderte Einreichungen von Profilen durch Personaldienstleister sind nicht erwünscht und werden daher nicht berücksichtigt.