Sind Sie eine erfahrene Assistentin (w/m/d) und aktuell auf der Suche nach einer Position, in der Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und eigenverantwortlich arbeiten können?
Dann sollten Sie unbedingt einen Blick auf diese interessante Stelle werfen, die wir für Sie haben!
Für einen namhaften Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin (w/m/d) für den Geschäftsführer. Diese Position ist in der Direktvermittlung zu vergeben.
Das sind Ihre Vorteile
1. Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
2. Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
3. Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
4. Gesundheitsförderung: Wir legen Wert auf Ihre Gesundheit und bieten Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung wie z.B. Sportangebote oder Gesundheitschecks
5. Mitarbeiterrabatte: Nutzen Sie attraktive Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte oder Dienstleistungen
6. Teamevents: Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern stärken den Teamgeist und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
7. Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
8. Soziales Engagement: Engagieren Sie sich mit uns in sozialen Projekten und tragen Sie dazu bei, Gutes in der Gesellschaft zu bewirken
Ihre Aufgaben
9. Sie sind in erster Linie für die Terminkoordination zuständigen
10. Außerdem erledigen Sie eigenständig die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
11. Sie erstellen Präsentationen und Reportings
12. Des Weiteren fällt das Reisemanagement inkl. der Reisekostenabrechnung in Ihren Zuständigkeitsbereich
13. Zuletzt übernehmen Sie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Ihr Profil
14. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise langjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit
15. Neben sehr guten Deutschkenntnissen, können Sie ebenfalls fließende Englischkenntnisse vorweisen
16. Mit den gängigen MS Office-Anwendungen gehen Sie routiniert um, praktische Erfahrungen mit ERP-Systemen sind vorteilhaft
17. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
18. Ihr Profil wird durch ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit abgerundet