Übersicht Das Cluster Jahresprogramm 2025/26 mit dem Arbeitstitel „Beziehungsweise:Familie“ wird seit Beginn 2023 von einem akteursübergreifenden Konzeptionsteam unter der Leitung von Dr. Laura Goldenbaum (SHF) entwickelt – in den Bereichen Ausstellung, Veranstaltung, Bildung und Vermittlung, Wissenschaft und Forschung sowie Kollaborationen. Als Stabsstelle ist dieses Programmcluster der Generalintendanz sowie den Hausleitungen der Akteursinstitutionen im Humboldt Forum unterstellt. Konzeption von Inhalten und Formaten sowie Gesamtkuration, Budgetierung, Steuerung, Administration und externe wie interne Kommunikation liegen in der Verantwortung des Clusters. Es bildet die Schnittstellen zu den Programm- und Produktionsbereichen des Hauses. Die Themen verbinden sich mit den im Humboldt Forum gezeigten Sammlungen. Von ihnen geht die Gravitationskraft aus, die es erlaubt, sich im Austausch mit unterschiedlichen lokalen und internationalen Gemeinschaften dem großen Thema der familiären Beziehungsgeflechte und kollektiven Formen des Sich-Verwandtmachens auseinanderzusetzen. Start des Jahresprogramms ist für September 2025 geplant, es endet im Sommer 2026. Für das Cluster Jahresprogramm 2025/26 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Projektassistentin (d/m/w) Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Programmleiterin, den Steuerungskreis und das Kuratorische Team des Clusters in der organisatorischen, administrativen und kommunikativen Betreuung dieses Kulturprojekts. Ihre wesentlichen Aufgaben umfassen: Sie übernehmen externe und interne Kommunikationsaufgaben und die administrative Planung, Entwicklung und Durchführung von Projekten der Abteilung in verschiedenen wissenschaftlichen und künstlerischen Sparten. Sie bereiten Sitzungen und externe Meetings vor. Sie überwachen und pflegen Datenbanken und Ablagesysteme. Sie betreuen die Organisation von verschiedenen Kooperationsprojekten auf internationaler und nationaler Ebene und unterstützen internationale Partnerinnen bei administrativen Vorgängen. Sie fertigen nach Vorlage Beratungs-, Honorar-, Werk- und Weiterleitungsverträge als Schnittstelle zur Verwaltungsabteilung aus. Sie sind verantwortlich für die Finanzverwaltung und das Controlling des Budgets in Absprache mit der Programmleitung, inklusive Beaufsichtigung und Führung von Vergabeverfahren. Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Bürokommunikation oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen. Sie haben möglichst Berufserfahrung in Kultureinrichtungen (insbesondere in den Bereichen Produktionsleitung, Disposition, Künstlerisches Betriebsbüro oder Regieassistenz) bzw. Bachelor in einer geisteswissenschaftlichen Disziplin. Sie haben Erfahrung auf den Gebieten Vergabe, Verträge, Budgetierung und Projektmanagement. Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office- und Internet-Anwendungen ist sicher. Sie besitzen Planungs- und Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen sowie interkulturelle Kompetenz. Sie arbeiten selbstständig, teamfähig und genau. Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und gern auch weitere Fremdsprachenkenntnisse runden Ihr Profil ab. Unser Angebot Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins mit direkter ÖPNV-Anbindung Moderne Ausstattung (Laptop, Diensthandy, ggf. Tablet, Office365, Atlassian Produkten, u.v.m.) Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team sowie Unterstützung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund, wie z. B. 39 Std. Woche bei Vollzeit, 30 Tage Urlaubsanspruch, Jahressonderzahlung etc. Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Arbeitgeberzuschuss für das Jobticket Mitarbeiterinnen-Rabatt in Cafés und Restaurants im Humboldt Forum Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum sowie Zugang zu den staatlichen Museen Berlins Verschiedene Angebote für Mitarbeiterinnen Regelmäßige Unternehmen- und Teamevents und ein Team, das sich auf Sie freut Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe EG 9a. Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit, befristet bis zum 31.07.2026. Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet. Informationen zum Bewerbungsprozess Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachlerinnen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt. Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Mathieu Davenne (Personal) unter bewerbunghumboldtforum.org. Ihr Bewerbungsanschreiben richten Sie bitte an Dr. Laura Goldenbaum (Clusterleitung Jahresprogramm "Beziehungsweise Familie"). Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden. Bewerbungsfrist Lust darauf ein Teil der Stiftung Humboldt Forum zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis einschließlich 06.04.2025 über den untenstehenden Button. Über uns Das Humboldt Forum ist ein neuer Stadtraum in der historischen Mitte Berlins – ein Ort für Kultur und Wissenschaft, Austausch und Debatten. Ein Ort mit einer besonderen Geschichte. Namensgeber sind die beiden Forscher, Reformer und Visionäre Alexander und Wilhelm von Humboldt. Hinter den rekonstruierten barocken Fassaden des Berliner Schlosses und in einer modernen Architektur finden sich herausragende ethnologische Sammlungen, temporäre Ausstellungen, Veranstaltungen, Vermittlungsformate sowie digitale Projekte zu aktuellen, globalen Themen. Die Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss ist eine Stiftung bürgerlichen Rechts. Im Auftrag der Bundesbeauftragten für Kultur und Medien verantwortet sie federführend mit drei weiteren Akteuren den kulturellen Betrieb und das programmatische Profil des Humboldt Forums. © Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss / Videoproduktion: FilmDas