Fremdsprachensekretär/in (m/w/d) Das Physikalische Institut sucht ein/e Fremdsprachensekretär/in (m/w/d) Bewerbungsfrist: 16. März 2025 Veröffentlichungsdatum: 25. Februar 2025 Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Arbeitsumfang: Vollzeitstelle Kennziffer: 00004204 Beschreibung Die Arbeitsgruppe Gersabeck ist in der experimentellen Teilchenphysik aktiv und ein junges, stetig anwachsendes Team, das sich auf ihre Unterstützung freut. Wir sind international ausgerichtet, sowohl in der Teamzusammensetzung als auch in unserem Forschungsnetzwerk, mit einem Fokus auf Aktivitäten am europäischen Teilchenphysiklabor CERN in Genf. Unsere Arbeit basiert dabei auf den exzellenten lokalen Gegebenheiten des Physikalischen Instituts. Ihre Tätigkeitsbereiche: umfassende, serviceorientierte administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenmitglieder eigenständige administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten im Sekretariat Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Französisch, Italienisch oder Spanisch Bearbeitung von Personalangelegenheiten Bearbeitung der Unterlagen für die Einstellung von Mitarbeiter*innen der Arbeitsgruppe Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen Abwicklung von Bestellvorgängen über SAP-SRM und SAP-Fiori Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen Betreuung von nationalen und internationalen Gästen Pflege der Homepage und der Forschungsdatenbank Überwachung von Budgets und Konten Ihr Profil: Freude an der Arbeit in einem international geprägten, vielfältigen und quirligen Team abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation (für eine Einstellung als Fremdsprachensekretär*in mit nachgewiesenen sehr guten Englisch-, Französisch- und Italienisch- oder Spanisch-Kenntnissen (B2-Niveau)) sehr gute Deutschkenntnisse fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, MS-Excel) sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit, bei vielen verschiedenen Vorgängen den Überblick zu behalten berufliche Erfahrung im Wissenschaftskontext wünschenswert Erfahrung mit SAP/SRM, SuperX und Fiori wünschenswert selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise Sozialkompetenz und Teamfähigkeit Wir bieten: eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem Telearbeit in gewissem Umfang möglich Jahressonderzahlung nach TV-L (âWeihnachtsgeldâ) eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW) betriebliches Gesundheitsmanagement betriebliche Altersvorsorge (VBL) eine unbefristete Stelle Vergütung nach TV-L bis maximal E9b bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis E9b bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen. Bewerbung Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004204 bis spätestens 16. März 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an: Universität Freiburg Physikalisches Institut Herrn Prof. Dr. Gersabeck Hermann-Herder-Str. 3 79104 Freiburg Für nähere Informationen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Marco Gersabeck unter Tel. +49 761 +49 761 203-5757 oder E-Mail marco.gersabeck@physik.uni-freiburg.de zur Verfügung. Jetzt bewerben Allgemeine und rechtliche Hinweise: Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz). Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können. Datenschutz Datenschutzerklärung Beschäftigung
* Umfassende, serviceorientierte administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenmitglieder
* Eigenständige administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten im Sekretariat
* Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Französisch, Italienisch oder Spanisch
* Bearbeitung von Personalangelegenheiten
* Bearbeitung der Unterlagen für die Einstellung von Mitarbeiter*innen der Arbeitsgruppe
* Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen
* Abwicklung von Bestellvorgängen über SAP-SRM und SAP-Fiori
* Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
* Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
* Pflege der Homepage und der Forschungsdatenbank
* Überwachung von Budgets und Konten
* Umfassende, serviceorientierte administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenmitglieder
* Eigenständige administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten im Sekretariat
* Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Französisch, Italienisch oder Spanisch
* Bearbeitung von Personalangelegenheiten
* Bearbeitung der Unterlagen für die Einstellung von Mitarbeiter*innen der Arbeitsgruppe
* Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen
* Abwicklung von Bestellvorgängen über SAP-SRM und SAP-Fiori
* Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
* Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
* Pflege der Homepage und der Forschungsdatenbank
* Überwachung von Budgets und Konten
* Freude an der Arbeit in einem international geprägten, vielfältigen und quirligen Team
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation (für eine Einstellung als Fremdsprachensekretär*in mit nachgewiesenen sehr guten Englisch-, Französisch- und Italienisch- oder Spanisch-Kenntnissen (B2-Niveau))
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, MS-Excel)
* Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
* Fähigkeit, bei vielen verschiedenen Vorgängen den Überblick zu behalten
* Berufliche Erfahrung im Wissenschaftskontext wünschenswert
* Erfahrung mit SAP/SRM, SuperX und Fiori wünschenswert
* Selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
* Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
* Fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
* Gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
* Telearbeit in gewissem Umfang möglich
* Jahressonderzahlung nach TV-L (»Weihnachtsgeld«)
* Eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Eine unbefristete Stelle
* Vergütung nach TV-L bis maximal E9b bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
* Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L bis E9b bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
Die Arbeitsgruppe Gersabeck ist in der experimentellen Teilchenphysik aktiv und ein junges, stetig anwachsendes Team, das sich auf ihre Unterstützung freut. Wir sind international ausgerichtet, sowohl in der Teamzusammensetzung als auch in unserem Forschungsnetzwerk, mit einem Fokus auf Aktivitäten am europäischen Teilchenphysiklabor CERN in Genf. Unsere Arbeit basiert dabei auf den exzellenten lokalen Gegebenheiten des Physikalischen Instituts.