Wir suchen zum 01.07.2025 einen Personalsachbearbeiterin mit 20 Wochenstunden zur Unterstüzung unseres Verwaltungteams!
Die Friedrich-Wilhelm-Stift gGmbH ist ein traditionsreicher diakonischer Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Wir bieten vielfältige Angebote im ambulanten und stationären Bereich. Uns ist es wichtig, Menschen in ihrer Ganzheit zu sehen und individuell und bedarfsgerecht zu unterstützen. Hierbei bleibt das gesamte Familiensystem im Blick, so dass gemeinsam eine passgenaue Hilfe entwickelt werden kann.
Um diese pädagogische Arbeit möglich zu machen, brauchen wir ein starkes Verwaltungsteam, dass die Arbeit der Pädagogen*innen, Bereichsleitungen und der Geschäftsführung unterstützt.
Eintrittsdatum: 01.07.2025
Beschäftigungsumfang: Teilzeit
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Aufgaben:
· Eigenständige Bearbeitung der Stundennachweise, Krankschreibungen und Urlaubsanträge für den Bereich Schule, ca. 140 Mitarbeitende in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen Bereichsleiter
· Bearbeitung der Bewerbungen und Unterlagen der Bufdis/ FSJler
· Zusammenarbeit mit der Personalsachbearbeitung für die gesamte FWS gGmbH bei der:
* Durchführung der Gehaltsabrechnungen sowie des Melde- und Bescheinigungswesen
* Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
* Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Führung der Personalakten
* Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankschreibungen und E Bike Anträgen
· Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Wir erwarten:
· Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
· Sie verfügen über ein gutes Organisationsvermögen und der Fähigkeit selbständig zu arbeiten
· Optimal haben Sie Erfahrungen im Bereich Personalsachbearbeitung
Wir bieten:
· eine adäquate Vergütung nach BAT-KF mit regelmäßigen Tarifsteigerungen, betriebliche Alterszusatzversorgung, vermögenswirksamen Leistungen, Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstagen und einer Kinderzulage
· Möglichkeiten des E Bike Leasings und corporate benefits
· Regelmäßige Fortbildungen und betriebliches Eingliederungsmanagement
· Regelmäßige Feiern und Aktivitäten mit und für die Mitarbeitenden
. Eine gute und planmäßige Einarbeitung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter krueger@friedrich-wilhelm-stift.de
Ansprechperson:
Friedrich-Wilhelm-Stift gGmbH
Nicole Krüger
Dr. Voßhage Straße 6
59065 Hamm