Job Description
Aufgrund der guten Geschäftsentwicklung und des wachsenden Teams bieten wir einen zukunftssicheren und abwechslungsreichen Job als Teamassistenz (m/w/d), gerne in Teilzeit.
WAS SIE WISSEN MÜSSEN IM ÜBERBLICK
Sie sind ein wahres Organisationstalent und ein Teamplayer und suchen ein vielfältiges Aufgabenfeld? Dann steht einem neuen Job als Teamassistenz (m/w/d) bei Fugro Germany Land GmbH nichts im Wege! Schwerpunkt der Tätigkeit ist die Unterstützung des Teams in allen administrativen, organisatorischen und operativen Tätigkeiten.
WOFÜR SIE IM JOB VERANTWORTUNG ÜBERNEHMEN
1. Eigenständige Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft durch Unterstützung des Teams in allen administrativen, organisatorischen und operativen Tätigkeiten
2. Organisatorische Tätigkeiten im Rahmen unserer Büroprozesse inklusive der damit verbundenen Kommunikation mit internen und externen Akteuren
3. Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen, Erstellung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Erstellung von Reports und sonstigen Dokumenten auf Deutsch und Englisch
4. Aufgaben im Recruiting und Personalmanagement
5. Materialbestellung und -verwaltung von Büromaterial, Werkzeug und Projektmaterialien inkl. Koordination der Anlieferung/Empfang
6. Mitwirkung bei kaufmännischen Prozessen, insbesondere vorbereitende Tätigkeiten der Buchhaltung und Unterstützung in der Rechnungslegung und Rechnungsprüfung
7. Unterstützung bei der Vorbereitung und Zusammenstellung von Projektunterlagen wie Teilnahmeanträge, Angeboten und anderen technische Dokumente
8. Unterstützung bei der Implementierung und Umsetzung der unternehmensinternen Standards des Qualitätsmanagements innerhalb der Abteilung
WAS IHNEN GEBOTEN WIRD
9. Unsere vielfältigen Aufgaben und technisch anspruchsvollen komplexen Projekte eröffnen Ihnen hervorragende Möglichkeiten und Erfahrungen
10. Attraktiv gelegener Arbeitsplatz in einem modernen Büro in der Hamburger HafenCity mit Blick auf die Elbphilharmonie
11. Ein junges und dynamisches Team in einem internationalen Arbeitsumfeld
12. Eine unbefristete Festanstellung mit fairem Gehalt
13. Flexible Arbeitszeitgestaltung
14. 30 Tage Urlaub
15. Eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Bildschirmarbeitsplatzbrille
16. Job Ticket mit Arbeitgeberzuschuss
17. Wir unterstützen Ihre Gesundheit (z.B. Job Bike, EGYM, Humanoo) und Ihre Absicherung durch eine zusätzliche Gruppenunfallversicherung
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
18. Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Berufserfahrung von Vorteil
19. Organisationstalent sowie eine lösungsorientierte, systematische und eigenständige Arbeitsweise
20. Fundierte Kenntnisse in gängigen MS Office-Produkten, erste Erfahrungen mit Datenbanken ist von Vorteil
21. Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit und Organisationsfähigkeit
22. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
23. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit gewünschtem Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
FUGRO IN DEUTSCHLAND
In Deutschland ist Fugro mit über 250 Mitarbeitern in unserer Zentrale in Berlin und mehreren regionalen Standorten vertreten. Fugro nutzt fortschrittliche Technologien und Expertenwissen, um seine Kunden bei der Planung, dem Bau und der Instandhaltung ihrer Projekte zu unterstützen. Unser Aufgabenspektrum umfasst die Erhebung, Verarbeitung und Visualisierung von Geo-Daten und deren Analyse, Interpretation und Bewertung sowie die Planung und Beratung in den Bereichen Geotechnik, Umwelt, Hydrogeologie, Geophysik, Monitoring und Datenmanagement/Softwareentwicklung. Wir agieren sowohl national als auch international als zuverlässiger Partner für zahlreiche Energieversorger, Pipeline- und Netzbetreiber, Technologieunternehmen, Bergbaubaugesellschaften, Hoch- und Tiefbaufirmen und dem öffentlichen Sektor.
Disclaimer for recruitment agencies:
Fugro does not accept any unsolicited applications from recruitment agencies. Acquisition to Fugro Recruitment or any Fugro employee is not appreciated.