Aufgabenbeschreibung
1. Koordination, Organisation und Kontrolle der Gebäudereinigung einschließlich der Ermittlung der Reinigungsflächen und des Reinigungsbedarfes nach Reinigungsstandards und der örtlichen Gegebenheiten
2. Koordination, Organisation und Kontrolle von Entsorgungsdienstleistungen einschließlich der Ermittlung der Rahmen- bedingungen
3. Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen für ggf. europaweite Vergabeverfahren im Zusammenhang mit Reinigungsleistungen innerhalb und außerhalb von Gebäuden (Gebäudereinigung, Abfallentsorgung, Sonder- und Glasreinigung, sowie Fassadenreinigung) und Entsorgungsdienstleistungen
4. Fachliche Beratung der Nutzer*innen bei Fragen der Gebäudereinigung und Entsorgung
5. Qualitätssicherung der Reinigungs- und Abfallmanagement mit der Datenpflege in den entsprechenden IT-Systemen sowie deren Auswertung und Berichtswesen
6. Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden der Nutzer*innen und interne und externe Korrespondenz Beauftragung von internen und externen Dienstleistern sowie deren Kontrolle und Abrechnung
Erwartete Qualifikationen
7. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und mit einschlägiger Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet oder
8. Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Fachwirt*in Facility Management oder Meister*in oder Fachwirt*in in einer tätigkeitsrelevanten Berufsgruppe oder
9. Staatlich geprüfte*r Techniker*in der Fachrichtung Reinigungs- und Hygienetechnik, Gebäudereinigermeister*in oder vergleichbare Qualifikation wird vorausgesetzt
10. Unabdingbar sind deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher - mind. Niveau C2)
Wünschenswert: (Im Einzelfall werden fehlende Kenntnisse durch Fort- oder Weiterbildungsmaßnahmen ausgeglichen, eine Bereitschaft hierzu wird vorausgesetzt)
11. Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Bereich der Gebäudereinigung
12. Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, insbesondere in einer Hochschule
13. Gründliche, vielseitige Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Erlasse und nachgeordneten Ausführungsvorschriften, u.a. LHO, VStättVO, KrWG BauOBln, DIN, AbfG, Satzungen von Berlin, AVV, NachwV, RAL GZ-902, DIN EN 15221, DIN EN 13549, Brandschutzordnung, sowie der bestehenden Vorschriften und Dienstanweisungen für Strahlen-, Daten-, Brand- und Umweltschutz
14. Sehr gute IT–Kenntnisse vor allem MS Office Anwendungen, sowie Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen
15. Gute Englischkenntnisse sind erwünscht, bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben
16. Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Kreativität und Belastbarkeit
17. Eigenverantwortliches, lösungsorientiertes Handeln gepaart mit einer hohen Sozialkompetenz
18. Selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
19. Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
20. Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Familie
21. Möglichkeit des mobilen Arbeitens
22. Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
23. Eine tarifgebundene Vergütung mit regelmäßigen Tarifsteigerungen
24. Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
25. Vergünstigtes Firmenticket im Tarifgebiet des VBB, aktuell auch für das Deutschlandticket, sehr gute Anbindung an den ÖPNV
26. Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement und zahlreiche Sportmöglichkeiten auf dem Campus der TU Berlin
27. Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit
Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen Frau Scheel (Tel.: +49(0)30 314-73731)