Für unseren CEO suchen wir in Vollzeit eine Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du überzeugst durch herausragendes Organisationstalent und unterstützt unseren CEO mit Leidenschaft bei der Steuerung und Koordination operativer sowie strategischer Themen.
Deine Vorteile:
* Flexibles Arbeitszeitmodell in einer 40-Stunden-Woche
* Möglichkeit von zu Hause aus zu arbeiten
* Unebefristeter Arbeitsvertrag
* 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
* Option auf ein repräsentatives Firmenfahrzeug
* Moderne Hardware-Ausstattung (MacBooks, 32" Full HD Bildschirme, uvm.)
* Eigenes Firmenhandy
* Monatliche Gutscheine als steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50,00 € netto
* Hohes Budget für Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Großzügige Arbeitgebergeschenke zu besonderen Anlässen
* Weihnachtsgeld als freiwillige Leistung
* Jährliche Firmen- und Teamevents
* Hauseigenes Bistro mit arbeitgebergefördertem Mittagessen
* Kostenfreie Getränke (Wasser, Softdrinks, Kaffee)
* Freiwillige gemeinsame Sportkurse & Events (bspw. monatliche Spinning-Kurse, Hallenfußball)
* Kostenfreie Parkplätze
Deine Aufgaben:
* Du bist der erste Ansprechpartner für alle Anliegen, die an unseren CEO herangetragen werden und priorisierst diese entsprechend.
* Du unterstützt unseren CEO bei internen, externen und persönlichen Korrespondenz.
* Du vereinbarst und organisierst externe und interne Termine.
* Du koordinierst und überwachst die Kalender und Termine unseres CEOs, sorgst dafür, dass alle benötigten Informationen vollständig vorliegen und bereitest fehlende Informationen strukturiert auf.
* Du bereitest Meetings vor und hältst daraus entstehende Aufgaben und Termine fest. To-Dos und Timelines behältst du im Blick und sorgst dafür, dass alles fristgerecht erledigt wird.
* Du unterstützt unseren CEO bei der Planung und Organisation seiner Dienstreisen und kümmerst dich um deren Abrechnung.
* Du kümmerst dich um die reibungslose Übergabe aller Belege und Rechnungen aus den Aktivitäten unseres CEOs an die Buchhaltung.
* Du übernimmst eigene Projekte und bringst sie erfolgreich voran.
Voraussetzungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, beispielsweise in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre oder Marketing
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
* Hohes Maß an Loyalität und Diskretion
* Überdurchschnittliches Organisationstalent und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit
* Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
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